人力資源管理信息化步步走

1、人力資源管理信息化步步走 人力資源管理信息化步步走HR HR 管理者：成長的煩惱 管理者：成長的煩惱中國的許多 HR 管理者在經(jīng)歷了先進的人力資源管理理念洗禮的愉悅與興奮后，又陷入了另一種迷惘的境地:他們一方面希望不斷提升自身管理的層次，卻又不得不整天處理各種煩雜的行政事務;他們制訂了詳盡的 HR 管理制度與各種各樣的表格，卻在執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)流程不順，效率不高;他們希望為企業(yè)的中高層管理者及員工提供更好的服務，卻發(fā)現(xiàn)自己總是為理順各種關系而

2、忙得焦頭爛額。這是許多 HR 管理者成長的煩惱。其實，要想 HR 工作更有效，不僅要解放思想，更要解放生產(chǎn)力，即通過壓縮例行事務的處理時間，使 HR 管理者能考慮更多戰(zhàn)略層次的問題。信息技術在人力資源管理中的應用，將有力地幫助 HR 管理者在這多變的環(huán)境中應付自如，順利完成角色的轉變。HRMS HRMS 與 eHR eHR信息技術本身只是工具，是手段，只有當信息技術與管理技術實現(xiàn)了完美的結合，才能發(fā)揮其巨大的威力。 HRMS (Hu

3、man ResourceManagement System，人力資源管理系統(tǒng))就是對信息技術與人力資源管理技術結合的最佳定義。好的人力資源管理系統(tǒng)，既是 HR 管理的信息處理工具，更應是規(guī)范 HR 管理的方法論。如果只是簡單的信息處理工具，其更適合的定義應該是 HRIS(Human Resource Information System，人力資源信息系統(tǒng))。在過去，HRMS 是面向企業(yè) HR 部門的業(yè)務管理系統(tǒng)，用戶對象主要為企業(yè)

4、HR 管理者。隨著 Internet/ Intranet 技術的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)外部的信息流變得更快捷通暢，信息流對企業(yè)管理體系的影響也變得越來越深遠。對于 HR 管理而言， Internet/Intranet 技術將使得HR 管理體系隨著信息流的延伸或改變而突破封閉的模式，延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個角落，使得企業(yè)各級管理者及普通員工也能參與到 HR 的管理活動中來，并與企業(yè)外部建立起各種聯(lián)系(最典型的莫過于網(wǎng)絡招聘)。這就是所謂的網(wǎng)絡自助服務

5、（Self-Service）概念。網(wǎng)絡自助服務是建立在 HRMS 基礎之上的，是對 HRMS 功能的擴展。HRMS 與網(wǎng)絡自助服務（Self-Service）一起，就形成了企業(yè)完整的 eHR 解決方案。HR HR 管理信息化的三個層次 管理信息化的三個層次就目前來看，企業(yè)引進入力資源管理信息化解決方案的目的主要有三個層次:第一層次:提高 HR 部門的工作效率用戶在選擇自己的 eHR 系統(tǒng)時，往往會綜合考慮以下因素:·系統(tǒng)功能&

6、#183;方案可行性·供應商實力·服務水平·產(chǎn)品價格 在上述各因素中，后三項都是比較容易根據(jù)經(jīng)驗判斷而得出結論的(當然，要充分評估結論的準確性也絕非易事)，而對于前兩項因素，如果沒有適當?shù)臉藴首髦笇?，相對來講就不太好把握了。用戶在選擇 eHR 系統(tǒng)時不妨從以下一些特征來評判其功能:1.完整性與集成性·系統(tǒng)全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計，是用

7、戶日常工作的信息化管理平臺·對員工數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次，其它模塊即可共享， 減少大量的重復錄入工作·既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)2.易用性·界面友好簡潔，直觀地體現(xiàn)了 HR 管理的主要工作內(nèi)容·采用導航器界面，引導用戶按照優(yōu)化的 HR 管理流程進行每一步操作·基本沒有彈出式對話框，在一個界面就能顯示所有相關信息，并操作所有

8、功能，一方面信息集成度高，另一方面減少了大量對彈出式對話框的繁瑣操作 3.網(wǎng)絡功能與自助服務·對集團型企業(yè)用戶而言，能提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能·日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機上經(jīng)身份驗證后進行操作·為非人力資源部門的員工于經(jīng)理提供的基于 Web 的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡應用·允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結構、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情