淺論人力資源管理信息化

1、<p>　　淺論人力資源管理信息化</p><p><b>　　【摘要】 </b></p><p>　　新技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用使得企業(yè)人力資源管理信息化成為可能。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下，人力資源管理信息化是企業(yè)所面臨的重大課題。本文在對(duì)人力資源管理信息化的含義以及意義介紹的基礎(chǔ)之上，給出了企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理信息化的建議。 </p><p&

2、gt;<b>　　【關(guān)鍵詞】 </b></p><p>　　人力資源管理；信息化；建議 </p><p>　　一、人力資源管理信息化的含義 </p><p>　　人力資源管理信息化是指企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)的支持來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源的管理，該項(xiàng)管理基于先進(jìn)的技術(shù)和心事的人力資源管理模式。信息化后的人力資源管理可以起著降低成本、提高效率的作用。同時(shí)，人力

3、資源管理信息化可以讓部分人力資源信息更加透明化，有利于企業(yè)的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)觀點(diǎn)，可將人力資源管理信息化分為四個(gè)部分來(lái)理解：一是提供更好的服務(wù)；而是降低成本；三是革新管理概念；四是先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用。 </p><p>　　二、人力資源管理信息化的意義 </p><p>　　1.促進(jìn)人力資源管理理念的變革 </p><p>　　人力資源管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要項(xiàng)目，先

4、進(jìn)的人力資源管理對(duì)企業(yè)績(jī)效有著十分積極的意義，因此優(yōu)化人力資源管理是企業(yè)的重要工作之一。人力資源管理的信息化并不是單純地引入信息技術(shù)以優(yōu)化人力資源管理，更是在人力資源管理中引入全新的管理理念和管理思想。人力資源管理信息化使人力資源管理部門(mén)從提供簡(jiǎn)單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案，隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專(zhuān)家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門(mén)積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。 </p&g

5、t;<p>　　2.提高HR部門(mén)的工作效率 </p><p>　　眾所周知HR部門(mén)工作繁瑣，其中員工工資計(jì)算與處理、員工考勤休假處理、員工信息管理等細(xì)致繁瑣的工作影響了HR部門(mén)的工作效率。這些事務(wù)并不是人力資源部門(mén)的最重要工作，但卻占用了人力資源部門(mén)員工的大量時(shí)間，影響人力資源部門(mén)的工作效率。另一放面，數(shù)據(jù)計(jì)算的手工操作效率低下，出錯(cuò)率高。人力資源管理信息化之后，人力資源管理人員能夠從繁重的日常事務(wù)

6、中解脫出來(lái)，工作效率得以提高。在此情況下，人力資源管理部門(mén)人員有更多的時(shí)間考慮更具戰(zhàn)略意義的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極的影響。 </p><p>　　3.管理方式更加人性化 </p><p>　　人力資源管理信息化使得員工與企業(yè)取得直接聯(lián)系，人力資源管理實(shí)時(shí)性得以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)與員工之間的根本利益互動(dòng)也成為可能。在信息平臺(tái)上進(jìn)行人力資源管理時(shí)，員工可以直觀明了地看到有關(guān)自身的人力資源管理的全部?jī)?nèi)

7、容與業(yè)務(wù)流程?？梢悦鞔_地得知自身工資、福利、休假等的數(shù)據(jù)來(lái)源，計(jì)算方式，保證人力資源管理的公平公正。人力資源管理最終會(huì)成為一個(gè)信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái)，信息化的人力資源管理可以真正實(shí)現(xiàn)管理的個(gè)性化。 </p><p>　　4.為企業(yè)與員工提供增值服務(wù) </p><p>　　傳統(tǒng)的人力資源管理只是將人力資源部門(mén)的工作界定為行政事務(wù)管理，而信息化的人力資源管理可以將企業(yè)人力資源部門(mén)的工

8、作重點(diǎn)向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。傳統(tǒng)的人力資源管理工作十分繁瑣，有著重復(fù)性，人力資源員工要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在行政事務(wù)之上。人力資源管理部門(mén)很少有積極性和主動(dòng)性，他們只是坐等業(yè)務(wù)部門(mén)提出相關(guān)服務(wù)需求，并未采取措施去發(fā)展其增值服務(wù)。從這一點(diǎn)去分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，如若信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槿肆Y源部門(mén)提供人力資源規(guī)劃、總經(jīng)理自助服務(wù)、員工自助服務(wù)、工資自動(dòng)結(jié)算等功能，而且還能在員工招聘、獎(jiǎng)懲分析上提供支持等，那么其勢(shì)必能夠幫助人力資源管理部門(mén)節(jié)省

9、大量的人力與時(shí)間成本。這樣，人力資源管理部門(mén)就有更多是精力為企業(yè)與員工提供增值服務(wù)。 </p><p>　　三、推動(dòng)人力資源管理信息化的建議 </p><p>　　人力資源管理信息化這一概念是在一定的環(huán)境和條件之下提出的，而這些環(huán)境和條件就是指企業(yè)內(nèi)部和外部因素的綜合，此綜合的因素對(duì)人力資源管理信息化有著重大的影響。因此，在進(jìn)行人力資源管理信息化的過(guò)程中要綜合考慮，力爭(zhēng)讓信息化的人力資源管

10、理為企業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。 </p><p>　　1.增強(qiáng)員工信息化意識(shí) </p><p>　　人力資源工作涉及到企業(yè)每一個(gè)員工，與員工的個(gè)人利益息息相關(guān)。增強(qiáng)員工信息化意識(shí)不僅有利于企業(yè)人力資源部對(duì)員工的信息化管理，而且對(duì)員工個(gè)人而言，信息化意識(shí)的增強(qiáng)必然導(dǎo)致其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和個(gè)人技能的提高。員工信息化意識(shí)的提高有利于人力資源管理信息化的實(shí)施以及其最終的實(shí)施效果，能夠最終加快人力資源管理信息化的

11、進(jìn)程，節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)效率。 </p><p>　　2.培養(yǎng)復(fù)合型的信息化管理人才 </p><p>　　人才永遠(yuǎn)是最稀缺的資源，在人力資源管理信息化的過(guò)程中，信息化人才是重中之重。為了推動(dòng)人力資源管理信息化的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該要對(duì)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，在培訓(xùn)內(nèi)容上做到管理理念與技術(shù)應(yīng)用并重，增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性，造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊(duì)伍?？赡苋瞬排囵B(yǎng)在

12、前期會(huì)花費(fèi)一定的人力資源與物質(zhì)資源，但其長(zhǎng)遠(yuǎn)利益是不可估量的。信息化管理人才的培養(yǎng)是一件一勞永逸的事情，企業(yè)應(yīng)該要正確認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，在前期舍得投入資金以期得到后期的豐厚回報(bào)。 </p><p>　　3.建立良好的對(duì)外協(xié)作關(guān)系 </p><p>　　人力資源管理部門(mén)在信息化建設(shè)的前期一定要舍得花費(fèi)成本，要選擇水平高、能力強(qiáng)的軟件公司進(jìn)行合作，保證后期人力資源管理信息化的正常運(yùn)行，謹(jǐn)防出現(xiàn)投

13、資浪費(fèi)、投資低效的現(xiàn)象。在人力資源信息化的執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)也要利用專(zhuān)業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)等中介部門(mén)做好企業(yè)的管理診斷工作，找出其人力資源信息化過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的改進(jìn)辦法。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]周翔.淺論人力資源管理信息化[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2006（52）：100-101 </p>