簡介:0,,,,,,,,,,,,,,,工具與方法,,,概述與基本框架,本手冊及附件包括了MCKINSEY公司顧問客戶服務培訓所需的全部基本資料。拿到本手冊的MCKINSEY員工必須確保本手冊沒有被復制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開MCKINSEY公司時,有義務歸還本文件。,1,,麥肯錫的程式看似刻板,卻有其內(nèi)在的思維邏輯,善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創(chuàng)造力,反而會助長靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生。,2,分析工具之一波士頓矩陣,低,高,,高,相對市場份額,,市場增長,低,,,波士頓矩陣幫助多種經(jīng)營的公司確定哪些產(chǎn)品宜于投資,宜于操縱哪些產(chǎn)品以獲取利潤,宜于從業(yè)務組合中剔除哪些產(chǎn)品,從而使業(yè)務組合達到最佳經(jīng)營成效,明星,金牛,問題,瘦狗,,確定某單位精確的市場實際占有率。該方法可用于分析產(chǎn)品、企業(yè)單位或其他要分析的單位。就每一個要分析的產(chǎn)品或企業(yè)單位收集其年銷售額、年市場增長率及其競爭對手年銷售額的數(shù)據(jù)計算相對市場份額即一單位的收益除以其最大競爭對手的收益將產(chǎn)品/企業(yè)單位按相對份額和市場增長率標于矩陣上,建立市場增長份額矩陣根據(jù)波士頓關于矩陣內(nèi)現(xiàn)金流動和每一象限內(nèi)產(chǎn)品/企業(yè)單位業(yè)績的假設,對公司業(yè)務組合進行評估,3,分析工具之一波士頓矩陣(續(xù)),問題,明星,瘦狗,金牛,,高,低,低,高,,市場增長,,相對市場份額,,高增長、高相對份額。處于產(chǎn)品生命周期的成長階段。盡管現(xiàn)金流動性強,卻可能難以滿足市場迅速擴張的需要。,在成熟市場階段占主導地位的產(chǎn)品能提供大量現(xiàn)金,可用于投資明星產(chǎn)品和問題產(chǎn)品,若一個成長中的市場所占相對份額低,意味著現(xiàn)金流動較差,需相當數(shù)量的現(xiàn)金以維持份額。在問題產(chǎn)品上投資可能增加相對份額,在緩慢成長的市場上的低相對份額產(chǎn)品。由于競爭地位差,其現(xiàn)金流動慢,還常常出現(xiàn)負數(shù)??梢钥紤]放棄該產(chǎn)品,把資金轉而投向問題產(chǎn)品和明星產(chǎn)品,,,,,4,,分析工具之二通用電氣矩陣,缺乏無形資產(chǎn),只有一些無形資產(chǎn),有關鍵無形資產(chǎn),行業(yè)吸引力,中,高,憑借現(xiàn)有資產(chǎn)的競爭地位,,,,,,,,,A,K,B,G,J,I,E,H,L,F,,M,,D,,C,,,現(xiàn)有業(yè)務,新業(yè)務,5,,,,,,,,,謹慎進入市場,選擇性成長,全力奮斗,保持優(yōu)勢,有限收獲,選擇性補充,全面收獲,有限擴充或先撤退,減少損失,,用通用電氣矩陣進行業(yè)務組合管理,(市場吸引力),高,高,中,中,低,低,(企業(yè)競爭力),,,通用電氣矩陣也有其不足,,,按照GE的思想,同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)只有自身實力的不同,而不存在外部環(huán)境的區(qū)別,事實上具體企業(yè)層次上的外部環(huán)境與整個產(chǎn)業(yè)層次上的外部環(huán)境是不同的。該矩陣考察的因素大為增加,其中相當一部分要通過主觀判斷。盡管選擇的內(nèi)外部因素較多,但基本上都是資源和環(huán)境的因素,沒有直接體現(xiàn)關系未來長期趨勢的企業(yè)內(nèi)部能力因素和產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段的特征。,6,分析工具之三市場吸引力矩陣,,,,,成熟,已收獲,困難,已毀壞,高,,高,低,低,銷售增長率,集中程度(市場領先者份額),,,步驟,,估測每一市場的銷售增長率估測每一市場的集中程度將各市場標于矩陣上作出詮釋,矩陣的四個象限顯示了相應的相對吸引力,,成熟一個增長率高而并不存在強大的主導公司市場,顯然是可以摘取的成熟果實困難增長率低而集中程度低的市場可能易于進入,但要獲利卻會顯得困難收獲增長率高但已存在強大行業(yè)領導公司的市場將難以滲透,因為已經(jīng)有公司在那里收獲了毀壞增長率低且存在強大主導公司的市場是四種市場中吸引力最小的一個它已經(jīng)被現(xiàn)有競爭者毀壞了,果園矩陣,7,,,分析工具之四關鍵成功(KSF)因素分析,比較法,將本行業(yè)內(nèi)成功企業(yè)與失敗企業(yè)進行比較,分析差距及造成差距的原因,差別之處就是關鍵成功因素,市場分析法,,,,,關鍵成功因素是指那些在行業(yè)中占重要地位、對企業(yè)競爭力有重大影響條件、變量或能力等特定因素,運用細分市場的原則分析整個行業(yè)市場,找出關鍵性的市場和具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品進行分析,據(jù)此確定關鍵成功因素,8,,比較法比較與本行業(yè)成功企業(yè)的差距及其原因市場分析法運用細分市場的原則,分析關鍵性的市場和具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品,關鍵成功因素分析方法在港口行業(yè)的運用,行業(yè)分散程度降低可以保持高回報香港港口業(yè)求大于供帶來了高回報1999年HIT投資資本回報率為16,,客戶服務需求供應鏈總成本降低,,固定成本高,要求大規(guī)模作為一個真正的港口樞紐必須具備足夠大的規(guī)模,,客戶需要專業(yè)服務一體化的營運效率保證價值的獲取,,,,,9,寶供儲運有限公司關鍵成功因素的分析,,,,,,IT能力,客戶選擇/關系,良好的品牌和市場營銷,有效而完善的服務覆蓋,人事管理,極強的系統(tǒng)開發(fā)能力,通過建立內(nèi)聯(lián)/外練網(wǎng)絡,開發(fā)并不斷完善系統(tǒng)軟件,進入高利潤的信息物流服務領域,80的客戶為需求較大的知名外資企業(yè),如飛利浦、寶潔、聯(lián)合利華、雀巢、百威、沃爾瑪?shù)雀鶕?jù)客戶需求提供量體裁衣的增值服務,從而和客戶建立良的合作伙伴關系好,通過為知名企業(yè)提供一貫的良好服務逐步建立信譽通過舉辦研討會為自己的服務作宣傳,提供包括實物和信息兩方面的物流服務服務范圍涵蓋供應鏈全程在全國設有40多家分公司從而實現(xiàn)全國的市場覆蓋,并正向國際市場進軍,重視人才的招聘與培訓靈活的機制,舉例,,,10,,,,,,,,,,,替代產(chǎn)品,進入/退出壁壘,供應商的討價還價能力,客戶的討價還價能力,行業(yè)盈利性,分析工具之五波特的行業(yè)結構模型,11,分析工具之六結構行為業(yè)績模型SCP,技術突破政府政策/法規(guī)變化國內(nèi)國際品位/生活風格的變化,外部沖擊,結構,S,行業(yè),行為,C,生產(chǎn)商,業(yè)績,P,,,,反饋,需求有替換的產(chǎn)品產(chǎn)品的差異性增長率動蕩/循環(huán)性,供應生產(chǎn)商的集中化進口競爭生產(chǎn)商的多樣化固定/可變的成本結構技術機會供應曲線的形狀進入/退出障礙,行業(yè)鏈供應商討價還價的能力用戶討價還價的能力信息市場失效垂直市場失效,營銷定價容量廣告/促銷新產(chǎn)品/研發(fā)分銷,容量變化擴張/合同進入/退出合并/資產(chǎn)剝離,垂直整合向前/向后整合垂直合資企業(yè)長期合同,內(nèi)部效率成本控制物流研發(fā)組織績效,財務盈利性價值創(chuàng)造,技術進步人員招聘目標,12,,使用SCP分析行業(yè)的現(xiàn)狀與未來,SCP提供了既相互有別又相互補充的組織框架確定關鍵問題突出信息差距理解S、C、P之間的聯(lián)系,目前,,,,反饋,歷史數(shù)據(jù),,SCP運用強有力的手段預測預期外部參股對行業(yè)的未來影響對S最初的影響對C產(chǎn)生的影響對P最終的影響反饋效應,將來,,,,反饋,,預期外部參股,13,,分析工具之七波特的價值鏈,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,哪些行業(yè),哪類服務,供應鏈哪些環(huán)節(jié),地理覆蓋面積,A類服務,B類服務,C類服務,環(huán)節(jié)1,環(huán)節(jié)2,環(huán)節(jié)3,環(huán)節(jié)4,環(huán)節(jié)5,環(huán)節(jié)6,行業(yè)1,行業(yè)2,行業(yè)3,14,分析工具之八三層面論,,利潤,時間,第一層面拓展并確保核心事業(yè)之運作,第二層面發(fā)展新業(yè)務,第三層面開創(chuàng)未來的事業(yè)機會,,,,,,企業(yè)必須不斷地開展業(yè)務增長的各種活動;必須以對現(xiàn)有業(yè)務的同等專注來關心企業(yè)未來的發(fā)展方向;需要當前業(yè)務、新建業(yè)務和未來可選業(yè)務之間保持協(xié)調(diào)平衡的方法,15,與增長三層面有關的一些因素,關鍵成功因素評估標準所需人才能力,注重績效利潤投資資本回報率ROIC企業(yè)經(jīng)營者完全結合現(xiàn)況的實力平臺,,營造創(chuàng)業(yè)環(huán)境營業(yè)收入凈現(xiàn)值NPV企業(yè)創(chuàng)建者自行發(fā)展或從外部取得能力,獨特的競爭優(yōu)勢選擇權價值前瞻開拓者所需能力可能不確定,,,,拓展并確保核心事業(yè)之運作,發(fā)展新業(yè)務,開創(chuàng)未來的事業(yè)機會,第一層面,第二層面,第三層面,,,,,16,,分析工具之九內(nèi)部因素評價矩陣(IFE),,對企業(yè)內(nèi)部因素的優(yōu)勢與弱點進行分析評估的結果以矩陣的形式表現(xiàn)出來,形成內(nèi)部因素評價矩陣。,,,,,,,,,,,,關鍵內(nèi)部因素,權重,評分,加權評分,優(yōu)勢,弱點,總計,注評分值涵義1重要弱點;2次要弱點;3次要優(yōu)勢;4重要優(yōu)勢,1,2,N,1,2,N,10,17,,分析工具之九內(nèi)部因素評價矩陣(續(xù)),從企業(yè)內(nèi)部的幾個方面給出數(shù)十個問題,從中選出1020個關鍵因素,包括優(yōu)勢與弱點兩個方面,,根據(jù)上述因素在產(chǎn)業(yè)中對成功影響的大小確定其權重,對企業(yè)在因素上的表現(xiàn)給予評分,企業(yè)得分最高為4分,最低為1分,平均為25分,加權分數(shù)之和就是企業(yè)的加權總分,,這一結果越是高于25分的平均值,越接近于4分,企業(yè)的內(nèi)部因素就越有優(yōu)勢。,,關鍵因素的確定至關重要,主觀的偏差將導致偏頗的結論和錯誤的行動,18,,分析工具之十外部因素評價矩陣(EFE),,通過外部因素評價矩陣對企業(yè)外部的經(jīng)濟、社會、文化、人口、環(huán)境、政治、政府、法律、技術和競爭等因素進行歸納和評價。,,,,,,,,,,,,關鍵外部因素,權重,評分,加權評分,機會,威脅,總計,注評分值表示企業(yè)對各因素反應的程度1反應很差;2反應為平均水平;3超過平均水平;4反應很好,1,2,N,1,2,N,10,19,,分析工具之十外部因素評價矩陣(續(xù)),從前述幾個方面,選擇1020個反映機會和威脅的關鍵因素,,對企業(yè)在機會和威脅上的反應進行評分,并賦予每個因素以權重,計算出每個因素以及企業(yè)的加權總分。企業(yè)得分最高為4分,最低為1分,平均為25分,,企業(yè)外部因素總加權分,越是高于25分的平均值,越接近于4分,說明企業(yè)越能有效利用機會并將外部威脅的的潛在不利影響降至最小。,,關鍵性因素的選擇很難保證其客觀性機會和威脅往往是一個事物的兩個方面,通常很難形成一致的意見,20,分析工具之十一內(nèi)部外部矩陣(IE),,,,,,,,內(nèi)部外部矩陣用9個方格表示企業(yè)各業(yè)務部門的競爭地位,用于多部門企業(yè)業(yè)務組合分析及競爭戰(zhàn)略研究。IE矩陣基于兩個量值,即IFE加權總分作為X軸以及EFE加權總分作為Y軸,分數(shù)分為三個等級3040代表強勢地位、2030代表中勢地位、1020代表弱勢地位,在兩個數(shù)軸上的3個等級形成了9個方框,根據(jù)各業(yè)務部門的加權總分可以確定其在矩陣上屬于哪個方框,,,,,,,,,,,,IFE加權總分,EFE加權總分,40302010,,40,10,30,20,1,2,3,6,9,8,7,5,4,21,,分析工具之十一內(nèi)部外部矩陣(續(xù)),,,,,,,,,,1,2,7,3,5,6,9,8,4,,,,,,,處于1、2、4格的業(yè)務部門可以視為增長型和建立型的部門,處于3、5、7格的業(yè)務部門屬于維持型部門,處于6、8、9格的業(yè)務部門是衰退型的部門,競爭力強的企業(yè)應能夠使業(yè)務組合中的各業(yè)務部門處于矩陣的第1格或其附近,內(nèi)部外部矩陣也只是利用了部分信息,在一定程度上描述了企業(yè)各業(yè)務組合以及企業(yè)整體的相對競爭態(tài)勢可選戰(zhàn)略,22,,,,654321,0123456,123456,654321,保守,進取,競爭,防御,分析工具之十二戰(zhàn)略地位與行動評價矩陣,FS,ES,IS,CA,,,,,,,,橫軸代表兩個內(nèi)部因素縱軸代表兩個外部因素,根據(jù)企業(yè)的不同,其軸線可代表不同的變量組合,給選定變量一定的評分,求出各數(shù)軸所有變量的平均分值,將兩個X軸和Y軸上的分值分別相加,得到X和Y的值,其交點和原點連接形成一個向量,向量所在的象限就表明企業(yè)應采取的戰(zhàn)略,23,,分析工具之十二戰(zhàn)略地位與行動評價矩陣(續(xù)),戰(zhàn)略地位與行動評價矩陣軸線變量可根據(jù)企業(yè)的不同情況有不同的變量組合。,,,,,財務優(yōu)勢FS投資收益杠桿比例償債能力流動資金現(xiàn)金流量退出市場的方便性業(yè)務風險競爭優(yōu)勢CA市場份額產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品生命周期用戶忠誠度能力利用率專有技術知識對供應商與經(jīng)銷商的控制,環(huán)境穩(wěn)定性ES技術變化通貨膨脹率需求變化性競爭產(chǎn)品的價格范圍市場進入壁壘競爭壓力價格需求彈性產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢IS增長潛力盈利潛力財務穩(wěn)定性資源利用資本密集性進入市場的便利性生產(chǎn)效率和生產(chǎn)能力利用率,內(nèi)部戰(zhàn)略處境,外部戰(zhàn)略處境,24,分析工具之十三大戰(zhàn)略矩陣,低,高,,高,競爭地位,,市場增長,低,,,大戰(zhàn)略存在波士頓矩陣和通用電氣矩陣類似的缺陷,,大戰(zhàn)略矩陣是制定備選戰(zhàn)略的常用工具,主要依據(jù)市場增長和競爭地位評價結果來確定可選戰(zhàn)略。由市場增長和競爭地位的高低組合可以形成四個象限。處于不同象限的企業(yè)和業(yè)務,可選戰(zhàn)略也有所不同。,25,,分析工具之十四定量戰(zhàn)略計劃矩陣,,定量戰(zhàn)略計劃矩陣是一種分析比較可選戰(zhàn)略以確定可行戰(zhàn)略的矩陣。在分析得出的可選戰(zhàn)略中,根據(jù)戰(zhàn)略對各關鍵因素的影響(戰(zhàn)略吸引力)、權重,得出其總分,從而作出戰(zhàn)略選擇。,,,,,關鍵外部因素,權重,AS,,,,,,,,,備選戰(zhàn)略,,,戰(zhàn)略1,戰(zhàn)略2,戰(zhàn)略3,TAS,AS,AS,TAS,TAS,關鍵內(nèi)部因素,123N,123N,AS吸引力分數(shù);TAS吸引力總分;吸引力分數(shù)1沒有吸引力;2有一些吸引力;3有相當吸引力;4很有吸引力,26,,分析工具之十五競爭態(tài)勢矩陣(CPM),,用于確認企業(yè)以及企業(yè)主要競爭者的優(yōu)勢、劣勢和相對競爭地位。,,,,,,,,,,,關鍵因素,權重,評分,加權評分,總計,注評分值表示企業(yè)對各因素是否作出了有效的反應1弱;2次弱;3次強;4強。為了簡化,只列出5個關鍵因素,比實際矩陣中的因素少得多。,10,,評分,評分,加權評分,加權評分,,,,,,,,被分析企業(yè),競爭企業(yè)1,競爭企業(yè)2,市場份額,價格競爭力,財務狀況,產(chǎn)品質(zhì)量,用戶忠誠度,舉例,,,27,分析工具之十五競爭態(tài)勢矩陣(續(xù)),,,競爭態(tài)勢矩陣與內(nèi)部因素評價矩陣和外部因素評價矩陣的評分、權重、加權總分確定方法相同,,不同之處在于基于比較而涉及的競爭企業(yè)不止一個;比較內(nèi)容包括企業(yè)內(nèi)部和外部兩個方面;關鍵因素更為籠統(tǒng),不包括很具體的硬數(shù)據(jù),而且可能集中在內(nèi)部問題;對外部因素不再像EFE那樣分成機會和威脅兩類;競爭企業(yè)在相同的因素上進行比較。,,競爭態(tài)勢矩陣只是利用了部分信息,在一定程度上描述了企業(yè)的相對競爭態(tài)勢,28,分析工具之十六優(yōu)勢弱勢機會威脅矩陣SWOT,,,,,,,機會O,12N,12N,12N,12N,12N,12N,12N,12N,,,,,,,,,優(yōu)勢S,弱勢W,威脅T,優(yōu)勢項目,弱勢項目,利用機會克服弱勢,減少弱勢回避威脅,利用優(yōu)勢回避威脅,發(fā)揮優(yōu)勢利用機會,SO,WO,ST,WT,,SWOT矩陣是制訂戰(zhàn)略的匹配階段的分析工具。這個矩陣是在內(nèi)部、外部關鍵成功因素確定的基礎上,根據(jù)判斷結果將內(nèi)部優(yōu)勢與弱勢、外部機會與威脅分別列出,由內(nèi)部與外部的兩種狀態(tài)以及相互匹配關系,形成了左列四種不同的組合。,29,,,分析工具之十七邏輯樹問題樹,它能保證解決問題的過程的完整性,一個概念性框架,它能將工作細分為一些利于操作的部分確定各部分的優(yōu)先順序明確地把責任落實到個人,,一個系統(tǒng)性的分解過程,,,它是所界定的問題與議題之間的紐帶,紐帶,它能在解決問題的小組內(nèi)建立一種共識,,“確定范疇”,邏輯樹,它是什么,它有什么用途,30,邏輯樹的種類,將一項事物細分為有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的副議題假設一種解決方案,并確認足夠必須的及足夠的論據(jù)來證明或否定這種假設說明可能的決策和相關的決策標準之間的聯(lián)系,類型,描述,為什么使用,什么時候使用,將問題分解為可以分別處理的利于操作的小塊較早集中于潛在的解決方案,加快解決問題的進程確認對目前要做的決定有關鍵意義的問題,在解決問題過程的早期,這時還沒有足夠的可以形成假設的基礎當對情況有足夠多的了解,能提出合理的假設當對事務及其結構有良好的理解,并可以將此作為溝通工具,議題樹,,,,,,,,,假設樹,論據(jù)一,論據(jù)二,論據(jù)三,是否樹,,,,,,,是,否,是,否,建議一,建議二,建議三,,,,,也稱為演繹樹或分解樹等。,31,,,,邏輯樹的用途,議題一議題二議題N,從一個被粗略界定的復雜問題,明確完整利于操作,到有完整內(nèi)在聯(lián)系的一系列相關議題,,那么,現(xiàn)在我該做什么呢,,,,邏輯樹,32,,用價值樹的方式分解各個業(yè)務的價值體系,價值樹,影響方面,以地產(chǎn)業(yè)務為例,原則,在各價值驅(qū)動因素中選擇最關鍵的幾個作為考核指標考核指標以510個為佳,太少會出現(xiàn)考核片面,太多會使被考核者無重點性明確被考核的對象,銷售收入,物業(yè)管理,建造成本,項目數(shù)量,營銷銷售費用,行政費用,折舊,庫存,應付款,維修費,服務費,銷售面積,價格,投資資本回報率,利潤,投資資本,營業(yè)收入,產(chǎn)品成本,費用,營運資金,固定資產(chǎn),÷,–,–,,,,租賃收入,管理費用,,X,,,,X,,,,33,分析工具之十八七步成詩法,,考慮效果客戶需要知道什么,,,問題,,1界定問題,,7交流溝通,,2分解問題,,3優(yōu)先排序,,,,,4議題分析,5關鍵分析,6綜合建議,,考慮效果客戶需要知道什么,考慮效果客戶需要知道什么,,考慮分解和假設問題的關鍵因素是哪些,考慮速度樹的哪一部分對于問題來說是最為重要的,,考慮效率工作小組的時間應使用在哪些方面及如何使用,,考慮“然后呢”我要證明或否定什么,34,交流溝通工具之一用幻燈片說故事,準備故事圖解畫出你所持論點的完整結構,以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。,35,交流溝通工具之二,行動,最終產(chǎn)品,收集信息建立關系,涵蓋主要觀點被訪談者感到放松建立關系,將觀點融入導語,畫圖書面講解口頭,有價值得最終產(chǎn)品準確合乎邏輯相關,充分理解主題,沒有誤解有說服力達成共識,訪談,解決問題,,交付主題,,,,,,,結構來龍去脈,
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簡介:LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,,,,,,,,,,,,,,團隊的智慧,,,理念與框架,本手冊及附件包括了MCKINSEY公司顧問培訓所需的全部基本資料。拿到本手冊的MCKINSEY員工必須確保本手冊沒有被復制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開MCKINSEY公司時,有義務歸還本手冊。文件。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,第一部分了解團隊,概述本部分主要論述何為團隊及企業(yè)為何需要團隊,同時通過案例向讀者說明作者觀點。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,對團隊基本要素的集中論述,三角形的三個頂點表明了團隊所能提供的東西;三條邊和中心則表述了使團隊能提供這些東西的那種原則的要素,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,MCKINSEY團隊的基本要素,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,對團隊的基本要素的具體描述之一為數(shù)不多的成員,是否能夠經(jīng)常并且輕易地舉行會議所有成員是否能夠輕易而經(jīng)常地交流溝通所有成員是否都能開誠布公相互配合做事每個人是否都能了解其他人的作用和技能是否還需要更多的人來實現(xiàn)目標是否有可能,也有必要再分下一級小組,需關注的問題,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,,對團隊的基本要素的具體描述之二互補的技能,團隊中的每一種技能都是為完成團隊的目標所必需的能互濟余缺的技能,它可分為三類,技術性或職能性的專家意見,解決問題的技能和決策技能,人際關系的技能,,,選人,發(fā)展人,應如何在選人和發(fā)展人之間取得平衡,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,對團隊的基本要素的具體描述之二互補的技能,所有的三類技能,不論是實際的還是潛在的,能否反映團隊的成員資格職能的/技能的,能解決問題的/決策的,還有人際關系的資格每個成員有無可能在所有三類技能上把自己的水平提高到團隊目的和目標所要求的水平是否有對團隊的業(yè)績很重要的技能被漏掉或低估無論從個人或是集體的角度,團隊的成員是否愿意花時間幫助自己和他人學習和發(fā)展技能如果需要,團隊是否能引進新的或補充的技能,需關注的問題,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,對團隊基本要素的具體描述之三共同目的和業(yè)績目標,這個目的是否包含了大于近期目標的更為廣泛而深刻的理想這個目的是否獨立于更大組織的目的,還是一個個人的目的所有的成員是否都按同樣的方式了解和說明這個目的團隊成員是否經(jīng)常提起這個目的,并開拓它的潛在含義這個目的是否包含了特別有意義和值得回味的主題團隊成員是否認為其目的是重要的,即便它并不令人激動,需關注的問題,共同的、有意義的目的能確定基調(diào)和志向具體的業(yè)績目標是這個目的整體的一部分兩者的結合對業(yè)績是重要的,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,所使用的工作方法是否具體、明確;每個人是否都能真正理解并一致接受這種方法及它是否能導致目標成就這種方法能否利用和增強所有成員的技能這種方法是否要求所有成員對實際工作作出同樣的貢獻這種方法能產(chǎn)生開放的相互影響、就事論事地解決問題、根據(jù)成果進行考核等結果是否所有的成員都以同樣的方式說明這種方法這種方法是否可以隨時進行修正和改進,對團隊的基本要素的具體描述之四共同的工作方法,需關注的問題,形成共同工作方法的核心在于,在工作的各個具體方面以及如何能把個人的技能與提高團隊業(yè)績聯(lián)系起來擰成一股勁的問題上達成一致,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,你們個人和大家是否都愿意為團隊的目的、目標、方法和工作產(chǎn)品負起責任你能否并是否根據(jù)具體的目標來衡量進步是否所有的團隊成員都感到對所有的衡量指標負有責任是否所有的團隊成員都明確什么是他們的個人責任,什么是他們大家共同應負的責任有沒有“團隊只會失敗”的感覺,對團隊的基本要素的具體描述之五相互承擔責任,需關注的問題,團隊承擔責任乃是我們對自己和他人作出的嚴肅承諾,是從兩個方面支持團隊的保證責任和信任相互承擔責任可以用來檢驗團隊目的和方法的質(zhì)量,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,案例北方伯靈頓的聯(lián)合運輸團隊,背景由于美國對鐵路運輸業(yè)放松管制,導致聯(lián)合運輸?shù)漠a(chǎn)生,北方伯靈頓公司對此反應緩慢,業(yè)績的挑戰(zhàn)北方伯靈頓公司進行聯(lián)合運輸業(yè)務,但并不認真經(jīng)營,對聯(lián)合運輸團隊的管理非?;靵y和缺乏效率,結果該公司的排名成為全行業(yè)的倒數(shù)第一,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,第二部分成為團隊,群體,績優(yōu)團隊,真正的團隊,潛在團隊,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,團隊的業(yè)績曲線,團隊的業(yè)績曲線表示任何小的群體按照它自己所采取的基本做法行事時能干到多好,以及它的做法會不會有效,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,或許有重大業(yè)績增量要求或機會成員之間的相互影響抵消了每個成員的個人業(yè)績,也沒有產(chǎn)生共同的好處,整體的總和小于個人的潛力成員并不真正想實現(xiàn)共同的目標或群體業(yè)績,有重大業(yè)績增量需要,也確實想改善其業(yè)績成果只要求比較明確的目的、目標或產(chǎn)品,也要求更多的約束以形成共同的工作方法沒有建立起共同的責任感,有重大業(yè)績增量需要,也確實想改善其業(yè)績成果成員之間有互補技能,愿意為了共同的目的、目標和工作方法而彼此負責,具有團隊具有的一切特點,同時能對成員的個人成長和成功給予極大支持團隊的能力遠遠大于個人能力的總和,工作組,偽團隊,潛在的團隊,真正的團隊,績優(yōu)團隊,沒有重大的業(yè)績增量要求成員之間的相互影響表現(xiàn)在交流信息、最佳經(jīng)驗或看法,也表現(xiàn)在作出決定,幫助每個人盡職盡則上沒有實際的或真正符合理想的方法,也沒有共同的目的、業(yè)績目標或共同的生產(chǎn)產(chǎn)品,不同群體的特點,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,工作組和團隊的差異,強有力的目標明確的領導人個人負責制工作組的目的與更廣的組織任務是一致的個人的工作產(chǎn)品通過有效的會議運行通過工作組對他人的間接影響來評定其效率(如企業(yè)的財務業(yè)績)討論決策和代表作用,(團隊)成員分擔領導作用個人負責和相互負責相結合團隊自己產(chǎn)生具體的目的集體的工作產(chǎn)品鼓勵進行不限人員參加的討論和積極的解決問題的會議通過評價集體的工作產(chǎn)品直接評定業(yè)績(團隊成員)共同討論,共同決策,也共同做實事,,,工作組,團隊,,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,現(xiàn)在團隊已為麥肯錫分布在全球的1/4客戶和咨詢?nèi)藛T提供了服務,過去公司日益全球化,在共享知識和經(jīng)驗及為客戶提供最滿意方案方面發(fā)生困難,案例麥肯錫公司的績優(yōu)團隊,,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,如何確定團體在團隊業(yè)績曲線上的位置,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,確定迫切的重點和方向根據(jù)技能和學習技能的潛力選擇成員,而不是根據(jù)個性選擇特別關注最初的見面或行動建立一些明確的行為規(guī)則提出和抓住幾個有立竿見影效果的注重業(yè)績成果的工作和目標經(jīng)常用新鮮事物和信息向成員挑戰(zhàn)多花時間在一起開拓積極反饋、承認和獎勵的能力,總結建立團隊業(yè)績的共同方法,,,,,,,,,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,案例安然鋪設鋼管特別工作組特別說明該公司(MCKINSEY長達12年的客戶)已經(jīng)因財務問題而破產(chǎn),但是其團隊建設的先進理念依然值得學習,確定方向業(yè)績挑戰(zhàn)現(xiàn)狀安然公司是美國最大的天然氣公司,其管道部下屬五個公司與經(jīng)營公司未實現(xiàn)資源上的共享,關系緊張和勾心斗角,必須進行全面改革理想使安然成為“名列第一的天然氣大公司”,“在世界范圍內(nèi)創(chuàng)造美好環(huán)境、最富創(chuàng)新精神和最值得信賴的清潔能源提供者”價值理念“你的個人佳績造就安然最佳”、“溝通事事融洽”,選擇成員在安然內(nèi)部大范圍挑選人才,以確保人員有所需的技術和職能,同時根據(jù)需要請教外部專家提高解決問題的能力,最初的見面和團隊領導人的行動異地開會,提供輕松的環(huán)境和氣氛領導人需表現(xiàn)出靈活性和勇于承認錯誤的態(tài)度,允許大家暢所欲言,并不失時機地表明團隊今后方向,明確的行為規(guī)則例如出席會議的規(guī)則,“對事不對人”的原則,有助于集中注意力、承擔責任和建立信任,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,案例安然鋪設鋼管特別工作組,用新鮮事物和信息向團隊成員挑戰(zhàn)新的信息會使?jié)撛诘膱F隊重新解釋和再度豐富對業(yè)績挑戰(zhàn)的理解,從而有助于團隊形成一個共同的目的,建立更為明確的目標,改進團隊的共同方法,多花時間在一起尤其是在團隊組建的初期顯得更為重要,以至于特別小組的成員發(fā)現(xiàn)小組的任務幾乎成了他們的第二職業(yè),開拓積極反饋、承認和獎勵的能力安然公司的高層對于參與者給予獎勵。但作為潛在的團隊,則必須開發(fā)出自己的方法,直到最后,對團隊業(yè)績的滿足感成了最高的獎賞,提出和抓住幾個有立竿見影效果的注重業(yè)績成果的工作和目標安然公司下屬的經(jīng)營公司的負責人拒絕放棄對預算的某些控制,卻幫助促成“特別小組”。明智的團隊認識到注重業(yè)績目標的事件的價值,并利用這些事件,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,團隊領導者的作用,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,評價團隊領導者的態(tài)度、行為和成果,領導者是選定了團隊還是工作組的形式,團隊領導者是否A制訂所有重要的決策B分派所有的任務C評價所有個人的情況D保證工作主要是在個人負責的基礎上進行的嗎E除了決策、授權和安排日程外,還做“實事”嗎,領導者是否努力在團隊中保持行動和耐心之間的恰當平衡,團隊領導者是否A提倡建設性的爭論和解決方式B利用距離和看法使團隊的行動和方向有意義C經(jīng)常想團隊質(zhì)疑,以明確它的共同目的、目標和方法D用團隊的目的和團隊的一致行動激發(fā)出人們的信任感E有時候犧牲他或她自己的利益為他人創(chuàng)造機會,領導者是否宣傳團隊的目的,并拿出行動促進和共同承擔團隊的責任,團隊領導者是否A按照個人的或?qū)蛹壷频亩皇菆F隊的方式思考和描述其任務B能找出并采取行動消除團隊業(yè)績提高的障礙C在團隊內(nèi)外責備失誤的個人D用“難以控制的”外部力量為理由姑息業(yè)績的下降,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,第三部分開發(fā)潛力,本部分介紹團隊與團隊業(yè)績之間的良性循環(huán)以及為了實現(xiàn)這樣的目標而必須進行的變革。管理高層對團隊所起的主要作用也將詳細論述。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,客戶,員工,股東,,,,建立在技能基礎上的競爭優(yōu)勢來源,有干勁的工作人員,開放的溝通渠道和知識管理,有理想的高層領導,明確的、以業(yè)績?yōu)榛A的目標,績優(yōu)組織之業(yè)績成果,平衡的業(yè)績成果明確的、挑戰(zhàn)性的目標有堅定信念又專注于事業(yè)的領導一支精力充沛的全身心投入提高生產(chǎn)率和學習的工作人員隊伍建立在技能基礎上的競爭優(yōu)勢來源開放的溝通交流和知識管理,支持績優(yōu)組織的六個特點,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,業(yè)績觀的注重和平衡良性循環(huán),提供機會的股東,產(chǎn)生價值的員工,產(chǎn)生公司收入的客戶,說明公司中的每個人均嚴格的追求共同的業(yè)績成果,即具有強烈的業(yè)績觀。同時也意味著業(yè)績觀的平衡,即向其客戶提供優(yōu)越的價值,這種價值又會為公司的所有者帶來有吸引力的營業(yè)收入和為向客戶提供優(yōu)越價值服務的員工帶來個人的成長機會和有吸引力的個人收入。忽視三者中的任何一個都會為公司帶來長期的損害。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,MOTOROLA的聯(lián)系人團隊,此案例說明標志著任何群體從潛在團隊向團隊進化過程中的決策、行動和事件為什么更容易出現(xiàn)在業(yè)績觀強的公司中。,目的政府電子部希望同供應商結成更有效的合作伙伴,把物資供應管理看作是一種把供應商的貢獻變?yōu)榭蛻舻臐M意的跨部門過程業(yè)績目標使內(nèi)外部客戶隨時可以在他們需要以最低的總成本得到所需物資和材料時滿足其愿望,衡量業(yè)績的五個標準退貨率、改錯次數(shù)、周轉時間、推遲送貨和供應商數(shù)量缺陷沒有形成共同的工作方法和相互負責的精神。由于兩個關鍵管理職務的存在導致意見沖突,,為了彌補缺陷制定一些原則,如當有人需要幫助時,被要求的人必須提供幫助;實行同事考評制度;取消了兩個關鍵的管理職務以調(diào)整團隊中成員的關系,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,,,,自上而下形成公司文化,跨部門重新設計和整合,自下而上實現(xiàn)目標和解決問題,公司大變革,大變革的進行三個維度,每種有前途的大變革都是沿著三個主要維度開始變革的最主要的變革必須沿著這三個維度同時全面展開團隊必須在這三個維度上都起到重大作用,業(yè)績的提升,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,通用電氣公司變革范例(一),1、自上而下地設定方向/形成文化在“快速、簡捷、自信和工作不分彼此”的基礎上建立起一種文化,樹立起一個明確的由業(yè)績導向的理想,使通用電氣公司能在它選中的行業(yè)中名列第一或第二通過一個被稱為“再想一想(WORKOUT”的旨在消滅不必要工作的放慢節(jié)奏的過程,再通過一個被稱為“最佳實踐”的旨在擴大成功事例的過程,著重強調(diào)組織的簡單化用公司的人財物力和關注來支持處于各個層次上的人們,特別是第一線的人們,給他們必要的解決問題的技能、決策的技能和相互配合的技能,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,通用電氣公司變革范例(二),以通用電氣公司屬下索爾茲伯里工廠為例解釋2自下而上實現(xiàn)目標和解決問題3跨部門進行重新設計和整合,,,組織結構,,管理/責任,,業(yè)績,,傳統(tǒng)的層級制共有五個管理層次,通過定單、規(guī)則和程序進行管理,采用命令控制原則,注重個人責任,交貨期為三周,層級減少為三級,形成自我管理團隊組織,交貨期縮短為三天,降低成本30,顧客抱怨減少10,根據(jù)重新設計的流程取得的業(yè)績來發(fā)放薪金和獎金,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,高層管理人員的作用,管理事務的團隊,把精力集中在能給公司總體業(yè)績帶來最大改觀的群體上。對于潛在團隊,與這些團隊一起想出作為團隊他們要做什么及如何衡量自己。同時通過幫助負責團隊工作的執(zhí)行經(jīng)理改進其團隊領導意識和技能來幫助團隊。對于真正或績優(yōu)團隊,需要精心處理由成員資格,特別是領導方法的變化引起的團隊轉變。,明確對團隊的授權也明確對其成員的構成資格,此外還可以通過開門納諫和克服政治上的障礙幫助團隊得到必要的合作。,對于潛在團隊,需要把經(jīng)理放在公司產(chǎn)品和服務的成本和價值被最直接地決定的組織上。對于業(yè)已存在的團隊必須建立起第一線的團隊業(yè)績所必須的注重業(yè)績挑戰(zhàn)、考評辦法和技能的結構和支持體系并進行制度設計。還要對團隊本身提出明確而有壓力的業(yè)績要求,監(jiān)督團隊的進展。,對事務提出建議的團隊,生產(chǎn)或做事的團隊,
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簡介:1,如何進行團隊內(nèi)部及團隊與客戶之間的交流,GETTINGAGOODSTART好的開始是成功的一半(3),MCKINSEY公司顧問客戶服務培訓手冊,保密,本手冊及附件包括了MCKINSEY公司顧問客戶服務培訓所需的全部基本資料。拿到本手冊的MCKINSEY員工必須確保本手冊沒有被復制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開MCKINSEY公司時,有義務歸還本文件。,2000年12月,2,3如何進行團隊內(nèi)部及團隊與客戶之間的交流A交流在麥肯錫咨詢流程中的顯著作用B準備一次交流C準備演示圖,3,3我們?nèi)绾芜M行團隊內(nèi)部及團隊與客戶之間的交流(一)1)作為客戶服務人員中的新成員,成功與否在很大程度上取決于你的※理解能力※敏感程度※同客戶及同事交流的技能※運用聰明才智解決問題的洞察力和嚴格程度2)客戶可以是任何數(shù)量的實體,這取決于我們在一個項目中所處的位置可以是首席執(zhí)行官或公司本身,可以是各級經(jīng)理,也可以是團隊中從客戶機構中抽調(diào)來的任何人。當然,你的同事是你的麥肯錫隊友。對于這個多樣化群體的任何部分來說,恰當?shù)慕涣餍问饺Q于很多因素※要表達的信息本身※民族文化※公司文化※管理文化※個人偏好和態(tài)度3)客戶和客戶之間在這些因素上的差別使你很難給出一種通用的交流規(guī)則-你總是需要判斷和權衡特定情形下的要求。,4,3我們?nèi)绾芜M行團隊內(nèi)部及團隊與客戶之間的交流(二)因此在這一章中我們將了解咨詢過程中交流所起的廣泛作用以及準備交流和演示圖的一些指導原則。?交流是我們增進了解、發(fā)揮能量和促成行動所采取的方式,觀察、理解、交換看法和說服對方的能力對于為客戶爭取利益都是至關重要的?對交流作精心的準備使問題的解決更有可能朝著有利于客戶的變化有效的進行?清晰和目的性的演示圖使得有關問題解析的交流更加順利地進行,5,做好準備,了解需求,建立和諧關系,建立理解,達成一致,鞏固客戶地位,預計阻礙,保持動力,明確要表達的訊息分析聽眾,組織情節(jié)提供支持奠定基調(diào),A交流在麥肯錫咨詢流程中的顯著作用,B準備一次交流,C準備演示圖表,畫賞心悅目的演示圖設計益于交流的演示圖做優(yōu)秀的圖表演示者,6,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用(一)不論我們針對客戶的問題提出了多么富有見解的解決方案,除非我們堅信客戶利益至上和客戶參與項目實施的重要性,否則我們不可能對客戶施加預期的影響。所以,我們的交流方式包括同客戶的和團隊內(nèi)部的就能發(fā)揮作用了。我們進行的交流實踐決定了我們搜尋和共享信息、交換看法并協(xié)同工作以提出優(yōu)秀的針對客戶的解決方案的有效性。因此,交流不可避免地同客戶問題解決的過程聯(lián)系在一起。遺憾的是,在我們處心積慮于問題分析時,很容易形成一些不好的交流習慣。不過只要稍加思索并預先有所警覺,就可以避免。說明如下,7,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用(二)不要把一大堆雜亂無章的數(shù)據(jù)帶到會議上來這是新來的客戶服務人員經(jīng)常碰到的情形應該把你的發(fā)現(xiàn)集中起來,同整個團隊分享你的看法。觀察項目內(nèi)容中的數(shù)據(jù),不斷問自己“那么又怎樣”試著闡明主要觀點,就是那些“那么又怎樣”,一開始可以采用口頭或書寫的交流形式。2不要只是訴說,還要傾聽和觀察。事實上你所做的每次接觸都會帶來一些對于同客戶合作有某種意義的信息。也許這些信息可以表明一位經(jīng)理對解決方案的看法,推進我們解決問題的進程,暗示方案實施中的障礙,從而引出更多的信息。記住交流總是雙向的。3更重要的是,不要只依賴于你現(xiàn)有的技能,尋找機會進行練習并提高這些技能強迫自己寫備忘錄、報告中的章節(jié),還有一些雖然比較粗糙,但團隊中其他成員會有響應,或者有可能采納的一些草稿;主動提出在會議或演示中擔任一部分責任,8,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用(三)交流方面的專家在項目始終都會對你和你的團隊提供幫助※在同團隊討論前圍繞主要結論組織工作※在整個交流的策略上為客戶著想※為同客戶進行正式和非正式的交流做準備結交你辦公室里的交流專家※偶爾問幾個馬上就能答案的問題※討論工作中某一部分的研究方法※向他們詢問跟交流相關的任何問題假如你從項目一開始就讓他們參與到其中并遵循團隊的思路,他們就能更好地附加價值,避免了在令人不滿的方案草稿上浪費時間有了這些開始的暗示作為背景,下面的篇幅從交流的角度回顧了麥肯錫咨詢過程的五個典型階段。圖31到35列出了同每個項目階段相關的交流活動和你能發(fā)揮作用的具體方式。,9,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-預備預備做好準備,了解需求在第一階段(如圖31),我們的交流目標通常是對客戶需求有共同的理解,并準備進行進一步的了解。盡管在這個階段新的客戶服務人員很少與客戶有直接的聯(lián)系,但是客戶可以幫你為以后關鍵的分析工作打下了基礎,你為團隊交流活動所做的第一份貢獻可能就是把公司或行業(yè)分析的結果匯總在一起。,10,,,目標建立對客戶需要的統(tǒng)一認識為進一步了解做準備新客戶服務人員的貢獻以清晰、易讀、可視化很好的材料表達分析結果(把“那么又怎樣”的假設放在最前面)成為團隊的一員有效提示1、練習用口頭金字塔來同團隊共享某觀點(比如以一個要點開頭,然后支持它)2、學會密切關注,培養(yǎng)對客戶歷史、需求和文化的理解3、學習協(xié)助交流的人員如何提供幫助4、學習產(chǎn)生一個報告的流程文字和圖表方面的幫助5、閱讀項目建議書,,,,,,傾聽問題、概念、優(yōu)先考慮事項、需求、利潤點、預想、阻礙、期望、側重點、成見和可行的選擇范圍,表達自己的經(jīng)驗、能力、興趣、認真程度。對解決方法、影響、提供價值、資源、時間安排、期望值、合作方式和人員配置提出建議探討項目建議書,演示項目建議書關鍵事宜、目標、項目范圍、方法、價值提供、成果、人員配置、時間安排、利益所在、認真程度給主要客戶發(fā)信有關利益所在、認真程度及費用等,盡可能多了解麥肯錫對項目進行詳細說明以展開客戶合作的方法,討論分析/會面的成果討論客戶的形勢及需求明確為恰當?shù)匕才彭椖窟€需要什么規(guī)劃項目建議書內(nèi)容、結構、格式及語氣,準備行業(yè)/公司/財務分析材料起草項目建議書(交流人員檢查)收集客戶公司背景、經(jīng)驗、人員方面的相關信息,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,預備,與客戶交流,團隊內(nèi)部交流,11,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-啟動1啟動建立和諧關系,工作有序化在第二階段(如圖32),我們需要建立信任和和諧關系,并且使工作有序化。這個過程中,廣泛意義上的交流發(fā)揮著關鍵作用。新的客戶服務人員對于代表麥肯錫面對客戶和促進團隊規(guī)劃過程發(fā)揮著重要作用。例如,為客戶著想,你可能會參加項目啟動會或其他一些早期的活動。你將有可能見到客戶那邊不同部門各個級別的人員。因此你會對客戶怎么看麥肯錫有個初步印象好的聽眾在同不同級別的人員交往時總是考慮周到對于項目充滿熱情對于學習客戶的行事方式很感興趣很明顯,你有很多機會幫助項目以一個積極的狀況啟動。,麥肯錫,12,對客戶有了這樣的了解,團隊就能夠理了解客戶的顧慮并制訂一份真正針對客戶的項目計劃書。計劃書的一部分就是交流的策略,確??蛻粼陧椖恐械膮⑴c程度、解決方案確實符合客戶利益至上和實施計劃切實可行。交流策略應該考慮到所有需要參加交流的聽眾,具體來說,包括每一位觀眾接收到的可靠信息向每一位聽眾傳達每一條信息的最佳時機、恰當?shù)慕涣鞣绞矫鞔_每一次為交流準備時和信息傳達的相關責任正如好的業(yè)務戰(zhàn)略一樣,交流的策略也不是靜態(tài)的。它會隨著項目的進行而不斷演變,我們將對建立客戶信任、達成共識和參與項目所需要的交流越來越了解。,在這個階段我們應該做一個優(yōu)秀的旁觀者,了解客戶的顧慮他們相互之間交流的方式他們既定的偏好,我們應該留意客戶文化方面的特點行事方式誰是決策影響者,,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-啟動2,13,目標建立信任和和諧關系組織上做好準備,,,,,,認識客戶需求、文化和歷史找出關鍵人物如施加影響的人,掌握大量信息的人,開項目啟動會安排向客戶支持人員的介紹會見客戶團隊成員,使用項目啟動會的材料分發(fā)的材料、日程安排、預備會議備忘錄,演示用幻燈片,學習我們怎樣向客戶、團隊成員、高層經(jīng)理及其它人員進行介紹,討論/確認項目建議書范圍、目標、方法、可能結果,如有必要,進行修改召開項目啟動討論會來問題分析分享對客戶需求、文化、歷史的認識向公司專業(yè)領域的專家咨詢指導研究者的活動,準備上述材料的草稿短期操作計劃邏輯樹問題分析/假設分析計劃活動計劃客戶組織結構圖交流戰(zhàn)略,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,,,啟動,新客戶服務人員的貢獻有效提示1、用肯定語氣,保持敏銳、禮貌和謙虛進行部分的問題分析2、同客戶建立和諧和信任啟動會的開頭部分3、保持密切關注,組織并同團隊分享認識在一部分工作中擔任直接的研究者,提供項目文本4、向客戶學習他們恰當?shù)男袨槌蔀閳F隊里主要的一個或幾個成員之一,,,與客戶交流,團隊內(nèi)部交流,14,提出解決方案建立理解,達成一致在第三階段(如圖33),我們面臨的最大的潛在風險交流特別是對新的客戶服務人員就是被大量的數(shù)量分析掩埋起來而忘記了我們的客戶。因為我們需要收集并消化數(shù)目龐大的信息,我們的腦力勞動和激動心情很容易使我們忽略了其他的考慮因素。當然,仔細思考我們的解決方案提出、論證和檢驗假設并圍繞結論組織我們的成果也是非常重要的。(當你同團隊討論工作時記住要先說明主要意思,如果必要再提供細節(jié))一般來說就是在這個階段,方案的客戶至上原則能夠?qū)崿F(xiàn)但也可能沒實現(xiàn)。如果我們沒能通過一系列正式或非正式的客戶交流建立自信、相互信任、理解和和諧,即使是很不錯的分析也可能無法帶來變革。我們有可能做出根本站不住腳的方案,或者無法取得一致及贏得對項目實施非常必要的客戶參與。因此,拿出一項可行的、客戶至上的解決方案是一種挑戰(zhàn),值得我們與同事進行深入的討論。這個過程中最重要的一部分就是在客戶與團隊之間建立一致意見。有許多方式可以達成一致意見嚴格篩選事實數(shù)據(jù)集中精力于問題的答案真正以團隊方式工作時刻牢記我們賴以解決問題的客戶背景尊重對于變革的抵制意見引導客戶研討會和總是注意傾聽。,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-提出解決方案1,15,盡管當我們與別人會面時是出色的聽眾,但是當我們向別人傳達思想時,有時會在“傾聽”這一環(huán)節(jié)上犯錯誤。在所有的項目中,“聆聽”和與之不可分離的“觀察”在傳達思想和達成一致意見是對于技能的培養(yǎng)至關重要。通過細心聆聽并觀察,包括對非語言表達的線索的觀察,你就可以獲得比交換的信息更為有用的觀點。包括找到同我們的觀點不一致的意見和關于我們的建議方案修改方法的提示也可以從我們的觀點或假設中找到引起客戶疑慮的漏洞還可以發(fā)現(xiàn)疑點并找到產(chǎn)生變革的方法在達成一致意見的過程中,客戶的參與程度當然是非常重要的。你應當確信交流策略論及如下事項我們自己要做的工作和布置給客戶團隊成員的工作是什么比如,負責完成或者協(xié)助完成關鍵的分析工作;在得出結論之前何時和怎樣檢驗關于客戶的關鍵假設;當消息難以獲得,內(nèi)部政治因素起作用時怎樣安排和組織調(diào)查結果和結論;什么情形下使用什么樣的會談形式例如研討會當我們同客戶合作以提出滿意的解決方案時,只要得以有效實施,麥肯錫的注重與客戶互動的咨詢方式定會大放光彩。在第三階段你很可能會有很多與客戶交流的機會比如,給秘書打電話來安排一次會面;同來自客戶的團隊成員進行的午餐談話;同中層經(jīng)理非正式會晤以檢驗剛剛做出的結論;或是向董事會正式陳述推薦方案。不論采取什么交流形式(正式或非正式的),都有益于我們同客戶交流的整體效果。,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-提出解決方案2,16,目標建立自信和相互信任建立理解,達成一致客戶全程參與做出針對客戶的最佳解決方案新客戶服務人員的貢獻為團隊準備具有可讀性,經(jīng)過深思熟慮的數(shù)據(jù)包提出看法,承擔智力風險,傾聽其他團隊成員的意見,提供支援有效提示1、切勿超過最后期限,提醒其他團隊成員最后期限2、自始至終分享調(diào)研成果,不要有所保留,期待完全確認,不斷完善3、利用團隊的付出來豐富和集中正在進行的分析4、讓客戶參與進來,表現(xiàn)出耐心,真正傾聽和學習,,,,,,收集有關個人信息識別交流策略所需的變革觀察對早期假設的反應;了解需要,進行會面提出有關資料收集的要求同關鍵參與方一起檢驗假設開研討會有效利用幻燈片演示,使用討論框架、演示圖會前/會后備忘錄你的記錄,對照你的調(diào)查結果和別人做的觀察明白整個項目內(nèi)容,向分析者/信息搜尋者提出數(shù)據(jù)要求準備研討會(同協(xié)助交流人員一起)討論交流策略的變化討論分析結果、綜合評價及分析的方變化,準備(同交流協(xié)助人員一起)備忘錄/討論框架/早期假設/方案演變回顧訪談指南/筆錄/調(diào)查數(shù)據(jù)包/相關簡報/文章/分析思路/假設/改進方案,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,提出解決方案,,,與客戶交流,團隊內(nèi)部交流,17,給出實施建議鞏固客戶地位在第四階段(圖34),不論我們前面已經(jīng)打下了怎樣的基礎,我們必須繼續(xù)對處在變化中的觀點保持敏感,在任何正式的演示前簡要地了解方案涉及的各方,并且象在整個問題解決過程中那樣注意傾聽和響應。我們的目標就是加強客戶對于解決方案主動把握的持久感覺,以準備積極、迅速地進行實施和變革。如果我們交互的完成了第三階段,在這一階段我們將很少讓客戶驚訝。有些時候,如果關鍵的客戶人員全程都參與了項目,他們就會認為沒有必要在項目結束時作正式的演示或者報告。在其他時候,客戶或者是我們自己,需要進行總結性的交流并且可能需要將項目結果做成報告。它可以是任何形式,最終報告只是其中的一種形式。理論上說,最終報告應該確認行動和已達成一致意見的變革彌補重要的漏洞強調(diào)我們要求客戶牢記在心的要點但它很少包括我們做過或要求客戶做的每件事。,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-給出實施建議1,18,另外要記住細心地規(guī)劃有關事宜并對聽者保持敏感。交流的目的是什么檢驗假設還是讓客戶理解主要意圖發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的漏洞這個特定的群體對你的要求是什么類似這樣的問題可以幫助你集中精力,對可能的反應和顧慮做出預計,并表明有用的觀點。演練也很重要。即使時間非常緊迫,開上半小時或一小時的會,只須關注于項目簡介、組織結構、演變過程和小結非常有可能極大地改善團隊的準備工作。如果你明確知道你演示的觀點之間如何相關聯(lián)和哪些是對客戶非常重要的內(nèi)容,你就會在演示中表現(xiàn)得更為靈活和積極地響應。作為新的專業(yè)咨詢?nèi)藛T,你可能會被要求審視報告產(chǎn)生的整個過程或其中一部分??赡芤竽阆蛞晥D協(xié)助部門提交圖表,或向打字員提交文稿。因此很有必要了解你的部門里報告是如何產(chǎn)生的并積極配合。你的方法對于你所接受的服務會產(chǎn)生實際的影響有可能是正面的,也可能是反面的。,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-給出實施建議2,19,目標加強客戶對于解決方案的把握新客戶服務人員的貢獻有效提示1、尊重懷疑和反對意見在報告產(chǎn)生過程中展示報告2、學會綜合而不僅僅概括為報告的產(chǎn)生準備演示圖3、回答問題時如果必要就直說“我不知道”參與部分文本的寫作同客戶進行會前談話就方案內(nèi)容、聽眾特點和需求等討論發(fā)表看法,,,,,,聆聽目標、顧慮和疑惑,在正式會議前同關鍵參與方舉行簡要會談回顧方案演進過程-可能有很多種形式,使用會前備忘錄,閱讀材料最終報告附錄幻燈片確認決策的會后備忘錄,協(xié)助確定和了解客戶信息,討論調(diào)查的綜合結果同協(xié)助交流人員合作組織情節(jié)選擇合適的會見形式創(chuàng)建并編輯文件討論客戶的顧慮及疑惑的處理方法,準備備忘錄/報告/方案演變回顧情節(jié)/輪廓演示圖,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,給出實施建議,,,與客戶交流,團隊內(nèi)部交流,20,發(fā)起變革預計障礙,保持動力在第五階段我們的目標是在項目實施過程中幫助客戶預期棘手的事項并保持動力。麥肯錫的定位取決于我們扮演的咨詢角色和所需變革的特點。最終還是由客戶而不是我們來進行變革,任何勝利都是他們的勝利。盡管對麥肯錫授權的文件或演示稿的需求不大,但我們經(jīng)常幫助客戶設計他們自己的內(nèi)部交流策略,支持他們的具體交流活動。更進一步,我們在持續(xù)不斷的交互過程中表現(xiàn)出來的熱情和興致對于客戶項目按部就班地得以進行起重要的作用。在這最后一個階段,新客戶服務人員的參與程度因項目不同而有很大差異,但是,你的任何一次參與都可能是具有挑戰(zhàn)性和富有回報的。,A交流在麥肯錫咨詢過程中的顯著作用-發(fā)起變革,21,目標對障礙做出預期協(xié)助保持動力新客戶服務人員的貢獻表示關注書寫方案實施草案分享對于方案的缺陷和實施的成功可能的看法與團隊協(xié)同一致采取行動如同客戶保持接觸,,,,,,,,,,,發(fā)起變革,保持敏感,知道何時介入,何時退出,討論后果、時間安排、潛在障礙/解決方案開研討會(技能培養(yǎng),方向指引)在整個組織內(nèi)協(xié)助交流協(xié)助進行前導測試,使用方案實施計劃,計劃藍圖備忘錄會談的材料,進行團隊內(nèi)部DPP汲取從前的教訓瀏覽報刊雜志,策劃取得小的勝利規(guī)劃后續(xù)步驟就方案的進行方式、反響互換看法,必要時提供額外幫助,準備(同交流協(xié)同人員一起)方案草稿/備忘錄/會議或研討會資料/工作描述/手冊/7S分析就接下來的活動方案作決定誰為哪項工作負責,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,,,與客戶交流,團隊內(nèi)部交流,22,B準備一次交流交流可以有很多種形式??梢允欠钦降模热?,回顧會見項目經(jīng)理時作出的一些結論、在項目小組會議上向小組展示你的工作成果、向來自客戶的小組成員闡明作出的分析或同客戶經(jīng)理共同推敲一項建議。他們也可能更為正式-比如,站在客戶面前,身邊是幻燈片和放映機。無論是哪種形式,遵循如下四個簡單的步驟有利于交流的開展設定交流的目標選擇交流形式組織交流內(nèi)容在交流過程中對各種變化作出預計,,23,,,,,,角色開始和結束疑問和顧慮,,情節(jié)支持基調(diào),,模式設定,,設定目標,選擇交流形式,組織內(nèi)容,變化預計,明確訊息,分析聽眾,成果,B準備一次交流-為成功的交流作準備,24,設定目標交流的目的通常是你想通過交流影響你的聽眾的思想和言行。所以,在你設立一個現(xiàn)實的交流目標之前,你必須確保要傳達的訊息在你腦海中已經(jīng)很清晰了,并且分析你的聽眾的特點和他們對這些訊息的可能的反應。你的個人目標也許只是使交流順暢無阻地完成,但你的專業(yè)性目標應更為復雜和富有進取精神。舉例來說,你應力圖找到分析中的漏洞或者以明顯的優(yōu)勢達成一致意見。或者你也希望團隊認為你的分析準確無誤地指出了問題關鍵之所在,并且這種分析進一步形成可行的建議而不僅僅能得出更多的分析結果。客戶交流的目標同樣是在進取精神方面有所不同。我們的目標越富有進取性,我們就越需要精心準備和計劃。期望客戶對建議立即作出反應比期望他或她考慮有關問題或機遇的新的想法更富有進取性。,,,,,,25,設定目標,,,,,在這一特定時間對這個特定客戶的“答案”是什么,客戶在多大程度上準備傾聽我們的訊息興趣了解程度顧慮偏好/偏愛可能反應,我們對客戶的言行有什么明確要求我們的目標是否反映了客戶的利益我們對成功的評價,26,明確訊息(一)許多團隊內(nèi)部或同客戶之間的交流并不直接涉及我們得出的具體的調(diào)查結果和結論,舉例來說*安排會見和會議*解釋我們的工作方法*講述我們的經(jīng)驗和背景但是,當把關注的焦點放在調(diào)查結果、結論和建議上時,你會發(fā)現(xiàn)把思維過程上升到簡明扼要地說明這些訊息是非常有用的。,27,為了簡要地說明全部訊息,需要對結論和調(diào)查結果作綜合處理而不是簡單概括一下就完了。為了實現(xiàn)這種綜合,你可以問自己“如果只給我30秒來把我想說的告訴聽者,我該說些什么”這個問題使你不得不關注于最重要的部分并提出完整的看法。另一種從調(diào)查結果和結論轉向綜合訊息的方式是問自己“那又怎樣”為交流作準備時,金字塔原則對于我們組織思維過程非常有幫助。它要求你把調(diào)查結果和結論總結為一條主要的推斷,并用一系列綜合但不重復的想法來支持這個推斷。由于訊息的綜合在我們在解決問題時提供的價值中占了很大比重,金字塔方法使解決問題和進行交流統(tǒng)一起來,并為兩者提供了行為準則。,明確訊息(二),28,分析聽眾理解聽眾的特點能幫你樹立現(xiàn)實的目標,聽眾是由什么樣的人組成的你能在把客戶中層管理者的理解傳遞給團隊的過程中扮演重要角色。當你明確了有關訊息并且了解了你的聽眾后,你就可以決定如何設定目標以使變化朝著有利于客戶利益的方向進行。你制訂的目標要*可以實現(xiàn)*成果可度量*以聽眾為中心,團隊內(nèi)部,客戶,一些項目經(jīng)理喜歡直接和你探討另一些則喜歡經(jīng)過深思熟慮后再來同你探討一些項目總監(jiān)喜歡傾聽團隊的信息另一些則偏好于閱讀的方式,,你期望得到什么你擔心什么你竭盡全力想要避免或者實現(xiàn)的是什么,,,,(具體情況具體對待),明白想要達成的目標對進一步規(guī)劃交流活動具有指導作用。,29,選擇交流形式交流的形式對于實現(xiàn)交流目標既有可能起促進作用也有可能起阻礙作用。你有很多的交流模式可供選擇,在早餐會上進行要點討論可能是與一位事務繁忙的經(jīng)理人員非正式探討的理想方式,這樣就不必打斷他了。在鄉(xiāng)村旅館進行現(xiàn)場演示是高層經(jīng)理討論和形成建議的合適的開始形式。在客戶那里審查書面文件是滿足其需求的最好形式。圖3-8列出了我們目前在麥肯錫采用的交流形式。最近幾年這張表已經(jīng)擴充了好幾倍,并且將隨著技術進步繼續(xù)擴充。從表中可以看到,交流的目標通常是選擇一種模式而不是另一種的決定因素。要把關鍵訊息傳達給項目經(jīng)理,你根本不用書面或或可視的材料,一次簡短的討論就足夠了。相反,當你參加項目會議時,如果有演示圖冊或討論提綱在手會給你的工作增色不少。對于客戶交流,聽者的多少是決定你選擇的第二重要因素-現(xiàn)場演示對于少于5個人的場合并不總是適合的。比它更重要的是你從客戶的簡況中得到的線索類型、偏好和正規(guī)程度。有些聽眾希望你證明你做的每個論斷;對他們來說,一次現(xiàn)場演示就很有效。另外一些客戶的注意力只能持續(xù)很短時間,如果你不能很快且準確地切中要害就會很危險;對這些人來說,討論提綱可能是最佳選擇。為使交流活潑和有效率地進行,一些團隊使用綜合的交流模式。技術的進步使前幾年成本昂貴的交流形式成為可能。比如錄像帶就是一種有效的形式,很適合于集中報告群體成果。,,,,,30,選擇交流形式,,,,,31,組織交流內(nèi)容一旦知道了想要達成的目標和實現(xiàn)這個目標應采取的形式,下一步就是組織交流內(nèi)容使聽眾能以最有效的形式接收到訊息。我們通常簡要敘述要講的故事-我們稱之為故事情節(jié)-從而為核心思想提供支持和奠定合適的基調(diào)。組織情節(jié)情節(jié)通常是以金字塔的形式展開的,在思維的每一層面都有兩種組織內(nèi)容的方式-分組和反駁。(如圖3-9)在你靜下心來書寫或口述之前用金字塔結構組織你的思想是個好主意。口頭的金字塔同書面的一樣有用。就像報紙以大標題開始以吸引注意力并為后面的展開論述提綱挈領一樣。不論你采用反駁還是分組的形式,都要以最重要的信息開頭使讀者或聽眾對后面的論述內(nèi)容有所了解。圖3-10給出了公司的文書格式和觀點的劃分方式;圖3-11給出了一個金字塔結構的下拉圖框并把它和公司文書格式聯(lián)系起來。,,,,,32,組織交流內(nèi)容情節(jié)線索反駁分組,33,公司交流格式快速指南這是章節(jié)標題章節(jié)標題應該標號并表述將要詳細論述的主要內(nèi)容,緊接著的一段從左頁邊開始,應清楚地表述主要內(nèi)容,和你所表述的需要讀者了解的其它信息,并且指出你打算如何展開論述。后面章節(jié)的標題應以同樣的形式給出。主要的思想應以句子的形式給出或以行首縮進給出段落要點。?第一個要點的標題?第二個要點的標題這是要點的標題要點的標題是第一層分支,標題的措詞應反映后面一部分的內(nèi)容,并且和后面的要點標題形式一致。一個要點標題可以進一步劃分成小標題或者如果要點不長標了數(shù)碼的幾個段落。如果使用小標題應作說明?第一個次要點的標題?第二個次要點的標題,34,這是次要點的標題像所有標題一樣,次要點的標題也應反映主導思想并以統(tǒng)一格式表達。如果要進一步細分一個次要點,可以利用標了數(shù)碼的段落。這是一個標了數(shù)碼的段落標了數(shù)碼的段落是從左邊頁首開始,第一個句子或短語以黑體顯示以突出要點。如果要表述的要點不止一段,下一段的第一個詞應從左頁邊開始,力爭把要點的展開限制在三個段落里。這是第二個次要點的標題除了這些劃分要點的方法,還有四種前面以符號開頭的縮進方式段落符號?、實心符號()、破折號(-)和點()?段落符號用來引出段落要點,符號縮進一位,文字從第二位開始,要劃分段落。12號的實心符號用來表示段落要點下的分論點,文字從第三位開始,化分成盡量短的段
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