學(xué)術(shù)研討會總體方案

1、1首屆貴州（赫章）首屆貴州（赫章）20102010中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會學(xué)術(shù)研討會會議接待總體方案會議接待總體方案一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（以下簡稱“地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動

2、交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。二、會議舉辦前二、會議舉辦前1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定（酒店（★★★））。2、2010年月日全天設(shè)立個接待站：畢節(jié)（酒店）：工作人員（兩人）時間（10∶00—21∶30）貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）時間（12∶00—22∶00）3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選

3、定。（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等）主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會和地區(qū)行署確定。3月日下午16:00，閉幕式月日會后考察（2）宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。2、參加人員：約180人（二）會（二）會議期間注意事注意事項1、根據(jù)前來

4、的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。3、會場的會務(wù)服務(wù)。4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、