采購管理流程

1、濰坊富祥動(dòng)力機(jī)械科技有限公司（試行版）公司采購管理程序公司采購管理程序一、目的一、目的為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。二、范圍適用于本公司所有采購的物料及耗材品二、范圍適用于本公司所有采購的物料及耗材品三、定義三、定義3.1物料：指本公司所經(jīng)營所需之直接與間接物料3.2采購人員：運(yùn)營部執(zhí)行采購業(yè)務(wù)人員3.3需求人員：各部門開具請(qǐng)

2、購申請(qǐng)之人員四、采購作業(yè)流程四、采購作業(yè)流程4.1.請(qǐng)購的定義：請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)市場(chǎng)及門店需求確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫物料申請(qǐng)給部門經(jīng)理審核后提交運(yùn)營部。4.2采購作業(yè)是從接受物料需求一選擇適當(dāng)?shù)膹S商，并確定物料之名稱，規(guī)格質(zhì)理交貨期等要求，和訂單發(fā)出，確認(rèn)及物料接收并按時(shí)請(qǐng)款之過程.4.3應(yīng)在合格供應(yīng)商中選擇供應(yīng)商，如需采購物品現(xiàn)有的供貨商無法達(dá)成，就在網(wǎng)上或朋友介紹開發(fā)新的供應(yīng)商，則由運(yùn)營部對(duì)其供貨商進(jìn)行選

3、擇及評(píng)估流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，考核等作業(yè)。如需采購的產(chǎn)品中有被客戶批準(zhǔn)或指定的供應(yīng)商，則運(yùn)營部在采購產(chǎn)品時(shí)，濰坊富祥動(dòng)力機(jī)械科技有限公司（試行版）4.6采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求應(yīng)在采購單上說明，如所采購的產(chǎn)品質(zhì)量無法描述清楚時(shí)，則需求部門或品質(zhì)部應(yīng)附上相關(guān)的采購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求。且采購須與供應(yīng)商確認(rèn)采購物料之版次是否相符。五、供應(yīng)商選擇及評(píng)估流程五、供應(yīng)商選擇及評(píng)估流程5.1新供應(yīng)商的選擇客戶指定之供應(yīng)商由客戶依據(jù)其本身規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，須注

4、明針對(duì)某客戶，且不能因此而直接被推存為成其他客戶的供應(yīng)商。5.2供應(yīng)商的評(píng)估和考核根據(jù)運(yùn)營部的預(yù)選供應(yīng)商名單及供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查表，運(yùn)營部負(fù)責(zé)組織技術(shù)部門和采購人員組成評(píng)估小組到預(yù)選供應(yīng)商處進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估，并將評(píng)估的結(jié)果記錄與供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查中，評(píng)估小組根據(jù)質(zhì)量體系和特定的質(zhì)量保證要求和供應(yīng)商調(diào)查表中的項(xiàng)目及內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料和樣品以及供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)能力等進(jìn)行評(píng)估。5.3采購過程中產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控依公司對(duì)采購產(chǎn)品之質(zhì)量要求，檢驗(yàn)

5、員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供的采購產(chǎn)品之質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果和狀況記錄于供應(yīng)商績(jī)效監(jiān)控統(tǒng)計(jì)表中，對(duì)連續(xù)3批檢驗(yàn)不合格并拒收和退貨的供應(yīng)商，由運(yùn)營部通知供應(yīng)商整改，并在供應(yīng)商限期改善的時(shí)間內(nèi)對(duì)其執(zhí)行糾正和預(yù)防措施做效果確認(rèn)。5.5供應(yīng)商定期、不定期評(píng)估、供應(yīng)商定期評(píng)分為年度評(píng)估，運(yùn)營部每年應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、配合度或服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。六、采購申請(qǐng)單及其提報(bào)規(guī)定六、采購申請(qǐng)單及其提報(bào)規(guī)定（1）采購申請(qǐng)單應(yīng)按照要求填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核