淺論基于動態(tài)目標(biāo)管理的項(xiàng)目進(jìn)度管理

1、淺論基于動態(tài)目標(biāo)管理的項(xiàng)目進(jìn)度管理ToDiscussonProjectScheduleManagementBasedOIlDMBo龐秋翠PangQiucui；i黃琦HuangQi；田兵權(quán)TianBingquan(西華大學(xué)管理學(xué)院，成都610039)(SchoolofMangement，XihuaUniversity，Chengdu610039，China)摘要：國內(nèi)外項(xiàng)目管理理論已經(jīng)比較成熟，甘特圖法、關(guān)鍵路徑法等廣泛應(yīng)用于制定項(xiàng)目進(jìn)度

2、計劃。而關(guān)于如何在項(xiàng)目管理中進(jìn)行全程進(jìn)度管理的理論方法較少。對基于動態(tài)目標(biāo)管理的項(xiàng)目進(jìn)度管理作簡要探討。為項(xiàng)目經(jīng)理提供理論參考。Abstract：DomesticandinternationalproiectmanagementtheorieshavebeendevelopedwellGC、CPMandsomeothermethodsarewidelyappliedinestablishingtheplanofprojectschedu

3、leButtherearefewtheoriesormethodshowtocarryontheplaneffecflyOnenewtheorieofprojectschedutemanagementaccordingtoDMBO(DynamicManagementbyObjective)isdiscussedinthispaper，servingfortheprojectmanagers關(guān)鍵詞：項(xiàng)目進(jìn)度管理；動態(tài)目標(biāo)管理(DMBO)；

4、項(xiàng)目經(jīng)理Keywords：projectschedulemanagemet；DevelopmentManagementByObjective(DMBO)；projectmanager中圈分類號：C93l2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006431l(2008)050122—020引言進(jìn)度是項(xiàng)目管理的三大要素之一保證進(jìn)度是項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。由此，項(xiàng)目進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中就顯得尤其重要。國內(nèi)外項(xiàng)目管理文獻(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度的管理知識以技術(shù)性操作手

5、段的介紹為主如甘特圖法、關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、圖表評審技術(shù)等flJ。這些技術(shù)主要用于制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃而關(guān)于如何按照計劃進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的理論較少。項(xiàng)目進(jìn)度管理跨越整個項(xiàng)目，涉及的因素相當(dāng)多，任何一個因素發(fā)生變化都可能影響項(xiàng)目進(jìn)度因此管理工作較為復(fù)雜。本文欲在有效的實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度計劃。進(jìn)行高效的進(jìn)度管理方面進(jìn)行探索為項(xiàng)目經(jīng)理提供理論參考。以下是對基于動態(tài)目標(biāo)管理的項(xiàng)目進(jìn)度管理理論的幾點(diǎn)探討。1目標(biāo)管理用于項(xiàng)目進(jìn)度管理的可行性分

6、析目標(biāo)管理(ManagementbyObjective，MBO)，是美國紐約大學(xué)教授杜拉克(PeterFDrucker)創(chuàng)立的。杜拉克1909年生于維也納在1939年發(fā)表了他的第一部著作《經(jīng)濟(jì)人的終結(jié)》之后，相繼出版了許多著作，目標(biāo)管理是在1954年的《管理實(shí)踐》一書中再次提出并加以系統(tǒng)論述。在以后的管理實(shí)踐中目標(biāo)管理理論得到不斷完善和廣泛應(yīng)用。目標(biāo)管理的特點(diǎn)是目標(biāo)明確、層析清晰、具有系統(tǒng)性和整體性，融合了工作和人的因素，發(fā)揚(yáng)民主，把員

7、工的意愿引入進(jìn)來。加上有效的績效考核激勵機(jī)制。可以有效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。動態(tài)目標(biāo)管理是對目標(biāo)管理理論的發(fā)展從理論和實(shí)踐上來看。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中。開始就制定完備的目標(biāo)體系并且這個目標(biāo)在以后的工作中一成不變，這是不可能的。因此對目標(biāo)管理增添時間因素，從而在管理過程中根據(jù)實(shí)際情況完善目標(biāo)體系一些不容易定量的目標(biāo)定性化處理。制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成滾動計劃。并在目標(biāo)考核中抓住關(guān)鍵因素，對目標(biāo)管’理的不足之處進(jìn)行了改進(jìn)這對管理活動更有實(shí)際的指導(dǎo)

8、意義。從項(xiàng)目本身的特點(diǎn)來看項(xiàng)目典型特征是：一次哥、獨(dú)特性、目標(biāo)明確性、組織的臨時性和開放性以及后果的不可挽回性。項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)明確，就是按照合同要求在規(guī)定時間內(nèi)完成項(xiàng)目。而在項(xiàng)目實(shí)施過程中。影響進(jìn)度的因素是多種多樣的例如資金、技術(shù)、物資、人力、環(huán)境等。并且很多因素是潛在的，或多或少的出現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中。因此可以考慮使用動態(tài)目標(biāo)管理這一管理技術(shù)：與傳統(tǒng)的管理方法相比，它的管理效果會更好。由于一般項(xiàng)目團(tuán)對是I臨時性組織。使團(tuán)隊(duì)成員合作默

9、契、高效地工作難度相當(dāng)大；項(xiàng)目涉及的因素多。這里或者那里出現(xiàn)問題。項(xiàng)目經(jīng)理都要出面去協(xié)調(diào)處理，這樣精力分散。管理效率低。而采用動態(tài)目標(biāo)管理技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理可以用科學(xué)的、現(xiàn)代化手段，將項(xiàng)目的全過程中每一項(xiàng)具體的活動置于實(shí)時控制當(dāng)中。全都納入動態(tài)目標(biāo)管理。進(jìn)行PDCA循環(huán)；每一項(xiàng)活動，必須事先有計劃事中有監(jiān)控，事后有檢查、考核、作者簡介：龐秋翠(1982一)。女，山東菏澤人，碩士研究生，研究方向?yàn)橘Y信評估。黃琦，教授，研究方向?yàn)榧夹g(shù)經(jīng)濟(jì)、資產(chǎn)評

10、估等。田兵權(quán)，副教授，研究方向?yàn)轫?xiàng)目管理。一122一萬方數(shù)據(jù)V81ueEngineefingN05，2008價值工程2008年第5期處理。在具體操作上可借助相關(guān)的工程項(xiàng)目管理軟件對進(jìn)度實(shí)施的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理對進(jìn)度計劃進(jìn)行滾動式管理。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的實(shí)際情況對進(jìn)度計劃定期進(jìn)行調(diào)整、更新。確保以相對優(yōu)化的進(jìn)度計劃指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度管理。要求全員參與，對項(xiàng)目進(jìn)度計劃進(jìn)行管理。2動態(tài)目標(biāo)管理在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用。動態(tài)目標(biāo)管理實(shí)施的基本步

11、驟是：①確定目標(biāo)；②確定方針；③實(shí)施；④結(jié)果評價。確定目標(biāo)與確定方針可合而為一圈。實(shí)際執(zhí)行中，根據(jù)具體情況調(diào)整目標(biāo)或增加新目標(biāo)，然后再進(jìn)入實(shí)施、結(jié)果評價。直至最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)在項(xiàng)目進(jìn)度管理中就是項(xiàng)目最終完工。(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理的動態(tài)目標(biāo)體系的制定及其實(shí)施。簡單地說項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo)就是確保項(xiàng)目在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成合同規(guī)定的所有工作任務(wù)[Sl。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目合同簽定前已經(jīng)掌握了項(xiàng)目的各方面情況，包括項(xiàng)目勘察設(shè)計、項(xiàng)目環(huán)境、技術(shù)難度、設(shè)計深度

12、、施工進(jìn)度、各兄弟施工單位的配合度、技術(shù)水平能力及本單位的技術(shù)、資源能力：根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)及業(yè)主的需求?？茖W(xué)、合理地確定可行的項(xiàng)目進(jìn)度工期目標(biāo)。在工期目標(biāo)確定后，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過開會或者其他方式進(jìn)行充分溝通。與項(xiàng)目成員之間進(jìn)行充分的信息交流、探討。由上而下和由下而上相結(jié)合。對工期目標(biāo)進(jìn)行分子項(xiàng)細(xì)化分目標(biāo)。再將該目標(biāo)細(xì)分至具體各工序、工作的時間安排上使各成員明晰自己的職責(zé)和目標(biāo)。由此就形成實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度計劃。

13、在項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)程中應(yīng)嚴(yán)格按此進(jìn)度計劃要求進(jìn)行組織實(shí)施。只有各具體工作如期完成，才能使項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。初次形成的目標(biāo)體系是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計劃產(chǎn)生的。而在項(xiàng)目實(shí)施過程中。難免出現(xiàn)種種影響進(jìn)度的因素，可能使原來的某一個子目標(biāo)不能按計劃完整就要根據(jù)實(shí)際情況及時地進(jìn)行偏差調(diào)整重新進(jìn)行活動歷時估算，修改原定計劃(與發(fā)生偏差的子目標(biāo)的相關(guān)的部分)從而保證項(xiàng)目進(jìn)度不受影響或者影響降到最低。另外，業(yè)主也可能提出項(xiàng)目變更，就要從變更處定義新的活動(可能

14、涉及到與其他活動協(xié)調(diào))，直至界定新的目標(biāo)并責(zé)任到人。整個管理過程如圖1所示。圖1顯示了基于動態(tài)目標(biāo)管理的項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程。以“目標(biāo)”來貫穿項(xiàng)目各成員的努力方向。從項(xiàng)目經(jīng)理到最基層主管都必須向著目標(biāo)而集中力量只有當(dāng)每個人都有了自己的努力目標(biāo)后，才會自我控制。再通過各級主管的協(xié)調(diào)，就可以確立上下一致的目標(biāo)使得全體員工為相同的目標(biāo)而努力他們就會調(diào)整自己的行為來符合項(xiàng)目整體的需要，自我監(jiān)督、自我控制，這樣整個項(xiàng)目的運(yùn)作才會井井有條。從而項(xiàng)目經(jīng)

15、理可叫活動定義卜一亍一一●項(xiàng)—_1活動排序I動目二一態(tài)進(jìn)I活動歷時估算K墮坐目度標(biāo)管◆管理—一制定進(jìn)度計劃l理●—一一目標(biāo)具體到項(xiàng)目成員卜一圖l基于動態(tài)目標(biāo)管理的項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程以在管理中游刃有余，利用關(guān)鍵資源解決關(guān)鍵問題?！?)項(xiàng)目進(jìn)度管理中的績效管理?？冃Ч芾沓税繕?biāo)實(shí)現(xiàn)情況的績效評估更重要的是還包括通過績效評估加強(qiáng)與員工的溝通并對其工作過程進(jìn)行跟進(jìn)和指導(dǎo)闈。動態(tài)目標(biāo)管理關(guān)注結(jié)果。同樣關(guān)注過程，在過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。動態(tài)

16、目標(biāo)管理的績效評估依據(jù)的指標(biāo)與目標(biāo)管理績效評估指標(biāo)的區(qū)別在于。有些難以量化的指標(biāo)定性化。由“以事為本”轉(zhuǎn)為“以人為本～。更多關(guān)注人的因素，發(fā)揮人的主觀能動性。實(shí)現(xiàn)自我控制。由于項(xiàng)目管理本身具有的特點(diǎn)。影響進(jìn)度的因素比較多，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)受影響程度比較大根據(jù)項(xiàng)目本身情況制定相應(yīng)的績效評估指標(biāo)以及相應(yīng)的獎懲辦法更有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理的績效管理不僅要依據(jù)初次制訂的管理目標(biāo)。還要根據(jù)后來實(shí)際情況看目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，以及結(jié)合員工的個人努力程

17、度等綜合各主要因素進(jìn)行管理。日常評估、定期評估與總評估相結(jié)合。從而達(dá)到激勵的目的。(3)需要注意的問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個臨時性、開放性組織。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行動態(tài)目標(biāo)管理需要注意以下問題：①分工與合作的適度把握。目標(biāo)管理負(fù)面效應(yīng)是。員工過多關(guān)注個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。或多或少的會忽略團(tuán)隊(duì)意識動態(tài)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)分工中的合作。團(tuán)隊(duì)各成員的目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。整合項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而把握好這個尺度有一定難度。②目標(biāo)的動態(tài)性管理。動態(tài)目標(biāo)管理特別強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的不確定性和動態(tài)

18、性。這是因?yàn)橘Y源的稀缺性和人們對信息資源利用的有限性使得我們在實(shí)際工作中根本很難預(yù)測到目標(biāo)或計劃的應(yīng)該設(shè)置水平因此只能設(shè)置一種可以隨各種因素的變化而自行調(diào)整的動態(tài)目標(biāo)。DI參考文獻(xiàn)：【1】駱彝等：【M】；中國經(jīng)濟(jì)出版社，1992。、【3】耿然、孫勝利：‘淺談工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理)田；‘科技信息)2007(t6)。14】侯家麟：‘項(xiàng)目管理中的員工績效評價)田；‘中國機(jī)電工業(yè)’2004(9)。【5】孔文：m；‘東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報)2005(