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1、財(cái)會(huì)天地如何做好公司財(cái)務(wù)分析貴Il益佰制藥股份有限公司審計(jì)部張長(zhǎng)明財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的主要方式之一,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息。為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員重要的工作。但是如何提供一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告呢在這里可從以下四個(gè)步驟進(jìn)行探討內(nèi)部分析。一、應(yīng)明確財(cái)務(wù)分析的目的和報(bào)告的使用對(duì)象是誰財(cái)務(wù)分析的目的是發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方法或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等,為管理層的決策提供有用信息。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用對(duì)象,在企業(yè)內(nèi)部,主要有公司股東、董事
2、會(huì)成員、管理層以及其他內(nèi)部人員。明確了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用對(duì)象后,還需了解報(bào)告使用者對(duì)信息的需求。充分領(lǐng)會(huì)使用者所需要的信息是什么。因此,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行分析之前,要盡可能地多與報(bào)告的使用者進(jìn)行溝通,獲取他們想“真正了解的信息”,從而有針對(duì)性地對(duì)分析作出相應(yīng)計(jì)劃并確定是按月、季度、半年還是年度進(jìn)行分析。二、收集相關(guān)信息和資料,包括財(cái)務(wù)資料和非財(cái)務(wù)的資料做好財(cái)務(wù)分析沒有捷徑可走,財(cái)務(wù)人員只有深入實(shí)際,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門、人員進(jìn)行深入了解,收集能反
3、應(yīng)公司實(shí)際情況的資料??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面收集相關(guān)資料:1、從公司主要業(yè)務(wù)流程和主要控制點(diǎn)出發(fā),收集相關(guān)材料;2、與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心人員訪談,不拘泥于文本的材料;3、應(yīng)當(dāng)規(guī)避先人為主和主觀收集,避免屏蔽掉有用的客觀資料:4、由點(diǎn)到面。由某一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題,注意收集同類信息;5、同內(nèi)審、預(yù)算等工作成果相結(jié)合;6、收集報(bào)表、合同、會(huì)議記錄、內(nèi)部文件等,注意連貫性和持續(xù)性。另外注意捕捉當(dāng)前突出問題,這要求財(cái)務(wù)分析人員有很強(qiáng)的敏感性,平時(shí)注意收集公司
4、的信息和資料,才能有所準(zhǔn)備因此平時(shí)的資料準(zhǔn)備也是很重要的。,三、對(duì)收集的信息和資料進(jìn)行分析,得出分析結(jié)論。重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)以外的信息分析財(cái)務(wù)分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因,同時(shí)還需注意反映本分析期開始實(shí)施的新政策新舉措的效果。財(cái)務(wù)分析最常用的方法有:1、趨勢(shì)分析法:用于發(fā)展軌跡的分析。通常三年以上;2、結(jié)構(gòu)分
5、析法:總體與局部的關(guān)系。即比重;3、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析法:基本財(cái)務(wù)指標(biāo)分析包括盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、償債能力分析、發(fā)展能力分析;4、對(duì)比分析法:縱向(歷史)比,橫向(同業(yè))比,虛實(shí)(預(yù)算)比;5、因素分析法:最著名的杜邦分析體系,權(quán)益凈利率(凈資產(chǎn)收益率)逐層分解。財(cái)務(wù)分析既要肯定成績(jī),又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的客觀因素,更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的主觀原因。在分析時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)分析切
6、忌不要停留于表面現(xiàn)象。要求財(cái)務(wù)人員不要被表面現(xiàn)象所迷惑,而要進(jìn)行深入調(diào)查、具備對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性,通過對(duì)收集的大量詳細(xì)資料反復(fù)推敲、印證、去偽存真,然后進(jìn)行加工、分析,才有可能得出對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。其次財(cái)務(wù)分析一定要與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。第三,要分析指標(biāo)變化,不能僅停留于數(shù)字指標(biāo)的增減變化,局限于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字對(duì)比。在分析時(shí),只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充
7、分結(jié)合財(cái)務(wù)分析才有說服力、可信度,才會(huì)得到肯定?!袼?、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析所有工作的核心和結(jié)果,財(cái)務(wù)分析做得好不好,最終都體現(xiàn)在報(bào)告中。因此,撰寫報(bào)告是財(cái)務(wù)分析最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。當(dāng)然。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要把握財(cái)務(wù)分析的原則:真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以從以下步驟進(jìn)行:首先要清楚報(bào)告使用對(duì)象是哪些人。報(bào)告使用對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。其次財(cái)務(wù)分析報(bào)告要達(dá)到重點(diǎn)突出、說明清楚、盡量淡化專業(yè)昧,少用專業(yè)術(shù)語,
8、多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測(cè)高深;做到直接了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。第j。撰寫報(bào)告前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架可以參考如下:報(bào)告目錄一重要提示一報(bào)告摘要一具體分析一分析結(jié)論(問題重點(diǎn)綜述)及相應(yīng)建議(改進(jìn)措施)?!皥?bào)告目錄”告訴報(bào)告使用者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼?!爸匾崾尽敝饕轻槍?duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起報(bào)告使用者的高度重視?!皥?bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高
9、度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。“具體分析”部分是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何。決定了報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次,對(duì)這部分的撰寫要特別重視?!胺治鼋Y(jié)論”部分一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述。旨在將零散的分析集中化,再一次給報(bào)告使用者留下深刻印象。“重要提示”、“報(bào)告摘要”和“分析結(jié)論”這三部分內(nèi)容也非常必要,其目的是讓報(bào)告使用者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告
10、的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。最后還有重要的一點(diǎn)。就是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的及時(shí)性。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變,時(shí)過境遷的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用將大打折扣。因此,財(cái)務(wù)分析指報(bào)告上交的及時(shí)性也非常重要。按照以上步驟進(jìn)行的的財(cái)務(wù)分析,把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié),不難得出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層的決策服務(wù),從而也體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值。(責(zé)任編輯:羅佳)【I=Ⅱ財(cái)會(huì)天地如何做好公司財(cái)務(wù)分析貴Il益佰制藥股份有限公司審計(jì)部張長(zhǎng)明財(cái)務(wù)
11、分析是公司財(cái)務(wù)管理的主要方式之一,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息。為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員重要的工作。但是如何提供一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告呢在這里可從以下四個(gè)步驟進(jìn)行探討內(nèi)部分析。一、應(yīng)明確財(cái)務(wù)分析的目的和報(bào)告的使用對(duì)象是誰財(cái)務(wù)分析的目的是發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方法或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等,為管理層的決策提供有用信息。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用對(duì)象,在企業(yè)內(nèi)部,主要有公司股東、董事會(huì)成員、管理層以及其他內(nèi)部人員。明確了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用對(duì)象后,還需了
12、解報(bào)告使用者對(duì)信息的需求。充分領(lǐng)會(huì)使用者所需要的信息是什么。因此,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行分析之前,要盡可能地多與報(bào)告的使用者進(jìn)行溝通,獲取他們想“真正了解的信息”,從而有針對(duì)性地對(duì)分析作出相應(yīng)計(jì)劃并確定是按月、季度、半年還是年度進(jìn)行分析。二、收集相關(guān)信息和資料,包括財(cái)務(wù)資料和非財(cái)務(wù)的資料做好財(cái)務(wù)分析沒有捷徑可走,財(cái)務(wù)人員只有深入實(shí)際,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門、人員進(jìn)行深入了解,收集能反應(yīng)公司實(shí)際情況的資料。可以從以下幾個(gè)方面收集相關(guān)資料:1、從公司主要業(yè)
13、務(wù)流程和主要控制點(diǎn)出發(fā),收集相關(guān)材料;2、與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心人員訪談,不拘泥于文本的材料;3、應(yīng)當(dāng)規(guī)避先人為主和主觀收集,避免屏蔽掉有用的客觀資料:4、由點(diǎn)到面。由某一點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題,注意收集同類信息;5、同內(nèi)審、預(yù)算等工作成果相結(jié)合;6、收集報(bào)表、合同、會(huì)議記錄、內(nèi)部文件等,注意連貫性和持續(xù)性。另外注意捕捉當(dāng)前突出問題,這要求財(cái)務(wù)分析人員有很強(qiáng)的敏感性,平時(shí)注意收集公司的信息和資料,才能有所準(zhǔn)備因此平時(shí)的資料準(zhǔn)備也是很重要的。,三、對(duì)收集
14、的信息和資料進(jìn)行分析,得出分析結(jié)論。重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)以外的信息分析財(cái)務(wù)分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因,同時(shí)還需注意反映本分析期開始實(shí)施的新政策新舉措的效果。財(cái)務(wù)分析最常用的方法有:1、趨勢(shì)分析法:用于發(fā)展軌跡的分析。通常三年以上;2、結(jié)構(gòu)分析法:總體與局部的關(guān)系。即比重;3、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析法:基本財(cái)務(wù)指標(biāo)分析包
15、括盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、償債能力分析、發(fā)展能力分析;4、對(duì)比分析法:縱向(歷史)比,橫向(同業(yè))比,虛實(shí)(預(yù)算)比;5、因素分析法:最著名的杜邦分析體系,權(quán)益凈利率(凈資產(chǎn)收益率)逐層分解。財(cái)務(wù)分析既要肯定成績(jī),又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的客觀因素,更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的主觀原因。在分析時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)分析切忌不要停留于表面現(xiàn)象。要求財(cái)務(wù)人員不要被表面現(xiàn)象所迷惑,而要進(jìn)行深入調(diào)
16、查、具備對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性,通過對(duì)收集的大量詳細(xì)資料反復(fù)推敲、印證、去偽存真,然后進(jìn)行加工、分析,才有可能得出對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。其次財(cái)務(wù)分析一定要與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。第三,要分析指標(biāo)變化,不能僅停留于數(shù)字指標(biāo)的增減變化,局限于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字對(duì)比。在分析時(shí),只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合財(cái)務(wù)分析才有說服力、可信度,才會(huì)得到肯定?!袼?、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告
17、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析所有工作的核心和結(jié)果,財(cái)務(wù)分析做得好不好,最終都體現(xiàn)在報(bào)告中。因此,撰寫報(bào)告是財(cái)務(wù)分析最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。當(dāng)然。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要把握財(cái)務(wù)分析的原則:真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以從以下步驟進(jìn)行:首先要清楚報(bào)告使用對(duì)象是哪些人。報(bào)告使用對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。其次財(cái)務(wù)分析報(bào)告要達(dá)到重點(diǎn)突出、說明清楚、盡量淡化專業(yè)昧,少用專業(yè)術(shù)語,多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測(cè)高深;做到直接了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂
18、。第j。撰寫報(bào)告前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架可以參考如下:報(bào)告目錄一重要提示一報(bào)告摘要一具體分析一分析結(jié)論(問題重點(diǎn)綜述)及相應(yīng)建議(改進(jìn)措施)。“報(bào)告目錄”告訴報(bào)告使用者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼?!爸匾崾尽敝饕轻槍?duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起報(bào)告使用者的高度重視?!皥?bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止?!熬唧w分析”部分是報(bào)告分析的核心內(nèi)容
19、?!熬唧w分析”部分的寫作如何。決定了報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次,對(duì)這部分的撰寫要特別重視。“分析結(jié)論”部分一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述。旨在將零散的分析集中化,再一次給報(bào)告使用者留下深刻印象。“重要提示”、“報(bào)告摘要”和“分析結(jié)論”這三部分內(nèi)容也非常必要,其目的是讓報(bào)告使用者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。最后還有重要的一點(diǎn)。就是財(cái)
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