辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

1、辦公用品管理規(guī)定一、目的和內(nèi)容為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用流程，特制定本規(guī)定。本規(guī)定包括管理職責(zé)與權(quán)限、辦公用品的分類(lèi)、辦公用品的采購(gòu)、辦公用品的保管和統(tǒng)計(jì)、辦公用品的配置和領(lǐng)用、辦公用品供應(yīng)商的管理、辦公用品的使用要求等。二、管理職責(zé)與權(quán)限1.前臺(tái)專(zhuān)員：建立和登記辦公用品手工臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的發(fā)放和庫(kù)存管理，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2.行政助理

2、：建立辦公用品庫(kù)臺(tái)賬，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、支出統(tǒng)計(jì)、協(xié)助入庫(kù)、驗(yàn)收和定期盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。3.行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門(mén)專(zhuān)用辦公用品采購(gòu)的審批與監(jiān)督。三、辦公用品的分類(lèi)辦公用品按使用部門(mén)和頻率分成以下兩類(lèi)：1消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、大頭針、曲別針、筆記本、、名片夾，復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務(wù)貼、收據(jù)、憑證等。2管理品：

3、剪刀、美工刀、軟盤(pán)、白板筆、熒光筆、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書(shū)器、打孔器、計(jì)算器、打碼機(jī)、打印臺(tái)、文件夾等。四、辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理流程一、常用辦公用品：每月月底行政專(zhuān)員和前臺(tái)專(zhuān)員進(jìn)行辦公用品盤(pán)庫(kù)，完成《辦公用品統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件一），依余據(jù)剩庫(kù)存量和最低庫(kù)存量確定下月需要采購(gòu)的辦公用品的品種和數(shù)量，行政專(zhuān)員制定《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》（見(jiàn)附件二）交于行政經(jīng)理審批，采購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后，行政專(zhuān)員向辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。二、專(zhuān)用辦

4、公用品：各部門(mén)如需采購(gòu)專(zhuān)用辦公用品，需填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單》（見(jiàn)附件二）交由前臺(tái)專(zhuān)員。前臺(tái)專(zhuān)員交由行政經(jīng)理審批，行政經(jīng)理審批后安排行政專(zhuān)員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。三、對(duì)任何辦公用品的采購(gòu)，都應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四、辦公用品采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，由行政專(zhuān)員根據(jù)實(shí)際送貨的情況列出清單，與前臺(tái)專(zhuān)員根據(jù)清單清點(diǎn)物品辦理入庫(kù)并簽字確認(rèn)。五、實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月次，人

5、事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行（一）借用范圍借用辦公用品主要是指公司會(huì)議或活動(dòng)必需的專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備，主要包括數(shù)碼相機(jī)、IPD、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、激光筆、會(huì)議專(zhuān)用筆記本電腦等。（二）借用規(guī)范1、上述專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備僅限本公司員工本人借用，不得代他人借用，不得借用后轉(zhuǎn)借他人。2、使用人對(duì)所借用的上述專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備負(fù)有完全保管責(zé)任，如發(fā)生意外丟失或人為破損，均由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。（三）借用程序借用人在前臺(tái)處填寫(xiě)《專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備借用登記表》，

6、借用物品必須當(dāng)日或者次日歸還，借用物品采取誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。七、辦公用品的使用要求1、辦公用品只限于在辦公室或外出工作時(shí)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借非公司人員或帶回家中。2、公司每位員工須本著儉樸、節(jié)約、有效的原則領(lǐng)用辦公用品，注意維護(hù)，勤于保管，避免浪費(fèi)，節(jié)流開(kāi)源。3、對(duì)于一些使用期限較長(zhǎng)的物品，若在很短的時(shí)間內(nèi)又重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，行政部有權(quán)拒絕申領(lǐng)，但有特殊情況者除外。八、附件一、辦公用品統(tǒng)計(jì)表二、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單三、辦公用品領(lǐng)用登記表四、專(zhuān)用設(shè)