erp在財務(wù)管理中應(yīng)用價值

1、企業(yè)導(dǎo)報2013年第2期ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值董利（云南師范大學(xué)商學(xué)院，云南昆明650106）【摘要】信息化建設(shè)是企業(yè)提高競爭力的必由之路，ERP為企業(yè)信息化建設(shè)提供了全面集成的解決方案。本文分析ERP系統(tǒng)實施中的財務(wù)管理風(fēng)險，對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時，提升企業(yè)的財務(wù)水平及提高企業(yè)的核心競爭力。【關(guān)鍵詞】ERP；財務(wù)管理；規(guī)避風(fēng)險在當今信息化、競爭激烈的社會，財務(wù)管理日趨細化，企業(yè)對財務(wù)管理的要

2、求日漸提升，從而解決新經(jīng)濟環(huán)境中出現(xiàn)的新問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)信息化社會的發(fā)展，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢，越來越多的企業(yè)引進ERP，它是能掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。一、ERP在企業(yè)管理中的作用（1）ERP財務(wù)管理為各規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)提供了一個有效的財務(wù)管理平臺，它為企業(yè)提供一個有效的財務(wù)管理平臺，是企業(yè)管理軟件建設(shè)的重要組成部分，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)供應(yīng)鏈，可以使企業(yè)實現(xiàn)安全、透明的會計核算，

3、改善財務(wù)分析能力，為企業(yè)業(yè)務(wù)運作提供預(yù)測的基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)的盈利能力分析。（2）ERP財務(wù)管理滿足企業(yè)外部報告需求和日常的業(yè)務(wù)處理，為企業(yè)提供廣泛的控制和進行戰(zhàn)略決策所需的綜合財務(wù)信息。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計模塊在支持企業(yè)全球化的經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺，為具有多個分公司、多種語言、多種貨幣環(huán)境、多種會計規(guī)則的國際性公司提供了綜合的財務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤能力。（3）ERP財務(wù)管理對會計數(shù)據(jù)進行核

4、算，再加以分析，進而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制經(jīng)營活動，為企業(yè)提供了有效的成本和收入控制功能，而且它還滿足了企業(yè)管理所需要的財務(wù)和經(jīng)營信息，實現(xiàn)了資金預(yù)算管理和績效評價。為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息，并協(xié)調(diào)、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。（4）ERP財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營運作起到重要的指導(dǎo)作用。它的重要性在企業(yè)中是毋庸置疑的。雖然ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用為企業(yè)帶來了很大的效益，但其從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程都存在種種風(fēng)險。但ERP財務(wù)管理

5、中存在風(fēng)險關(guān)鍵是以下要提到四大主要風(fēng)險，下面就對ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中主要存在的風(fēng)險進行分析。二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險（一）ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)，強調(diào)流程之間、部門之間、員工之間的協(xié)調(diào)配合，提倡團隊協(xié)作精神。它的實施范圍橫跨企業(yè)各部門，實施過程中需要調(diào)動各個部門的資源，ERP財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程的實施涉及企業(yè)各層管理人員，各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息要及時準確的傳輸給財務(wù)部門，工作才能順利的

6、展開。ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程運行時，需要大量有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，采購、銷售、生產(chǎn)等部門直接就將財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)，不僅財務(wù)人員不能控制這些財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，而且系統(tǒng)自身也無法判斷這些數(shù)據(jù)的準確性，這就帶來了很大的風(fēng)險，從而影響ERP財務(wù)管理的實施。（二）財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上，出納才有權(quán)限查看銀行存款和相關(guān)現(xiàn)金賬簿，嚴格了內(nèi)部控制制度。而在ERP財務(wù)管理模式上，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的整個信息來源于企業(yè)的整個管理模塊的信

7、息匯集，各個管理部門經(jīng)營活動發(fā)生的財務(wù)信息狀況都應(yīng)及時的傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理部門的同步管理，各部門按照原始憑證把數(shù)據(jù)錄入形成數(shù)據(jù)信息傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的會計資料是一一對應(yīng)的，即可任選一方，就可以查出與其對應(yīng)的各相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進而可盜取系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，這種情況下財務(wù)的內(nèi)部控制缺失，增加了財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險性，對企業(yè)造成很大的損失。（三）財務(wù)人員方面風(fēng)險ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)，在財務(wù)管理的實施過程中，財務(wù)人員起

8、到了指導(dǎo)和核心作用，企業(yè)財務(wù)管理人員掌握了企業(yè)運營過程中財務(wù)的重要信息，這些重要信息關(guān)系到企業(yè)高層決策者對企業(yè)的營運決策需求，但目前企業(yè)的大多數(shù)財務(wù)人員素質(zhì)不能滿足ERP財務(wù)管理的應(yīng)用需要，在引進ERP系統(tǒng)時，企業(yè)的財務(wù)員工要接受新系統(tǒng)，就必須懂財務(wù)也要懂管理，還要具備一定電腦知識熟悉這系統(tǒng)的操作過程。當前企業(yè)的部分財務(wù)人員對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)很陌生，都處于被動的使用狀態(tài)，他們很難熟練地操作ERP財務(wù)系統(tǒng)，進而就很難控制財務(wù)的的決策管理

9、，從而影響企業(yè)的發(fā)展，這樣財務(wù)人員的缺失給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險。（四）ERP對財務(wù)管理需求的風(fēng)險從ERP理念產(chǎn)生開始，各大軟件廠商向ERP轉(zhuǎn)型，僅在國內(nèi)以ERP冠名的管理軟件廠商就有數(shù)十家，如金碟K3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供國內(nèi)企業(yè)選擇的ERP軟件，大多數(shù)是國外著名的ERP軟件漢化后的產(chǎn)品，沒有根據(jù)中國企業(yè)的性質(zhì)做特殊修改。因為軟件是為國外企業(yè)編制的，其財務(wù)模塊也是按西方會計制度編寫的，而中西方的會計制度存在差異，所經(jīng)營管理3

10、6企業(yè)導(dǎo)報2013年第2期以國內(nèi)企業(yè)在實施ERP軟件的財務(wù)模塊時往往會面對很大的困難和風(fēng)險。所以ERP系統(tǒng)能否滿足財務(wù)管理的需求是一個很大的風(fēng)險。國外ERP軟件的功能性是有口皆碑的，許多功能覆蓋了企業(yè)需求的方方面面，特別是國外軟件在每個表單內(nèi)提供充分的選項及配置功能。其實施的路線也大多以物料為起點，以實現(xiàn)生產(chǎn)計劃及成本控制為核心目標。但是財務(wù)模塊則按西方會計制度編寫與我國存在一定的差異，使企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生困難和風(fēng)險。而國內(nèi)ERP軟件同

11、樣也提供眾多的功能，但實施路線往往從財務(wù)入手，其重點在于賬務(wù)處理并擴展到財務(wù)分析功能，強調(diào)進、銷、存功能，在生產(chǎn)上能部分真正實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃，所以也無法精準控制成本，在實施當中會面對很大的困難和風(fēng)險。三、規(guī)避ERP財務(wù)管理風(fēng)險的主要措施企業(yè)在ERP實施過程中，針對財務(wù)管理的風(fēng)險，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，對其風(fēng)險制定完善的風(fēng)險應(yīng)對計劃，使其實施順利進行，在發(fā)生風(fēng)險時能合理應(yīng)對，避免企業(yè)的重大損失。1注重業(yè)務(wù)流程中信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性。（1）準確

12、的數(shù)據(jù)能夠保障ERP系統(tǒng)正確的執(zhí)行相關(guān)的功能，由于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)高度集成的特點，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，就可能在整個企業(yè)中導(dǎo)致連鎖反映。因此，必須通過讓ERP實施企業(yè)認識到準確的初始數(shù)據(jù)對于項目的重要意義，并在整個實施過程中對數(shù)據(jù)的準確性進行嚴格的檢查和測試，以保證整個財務(wù)管理系統(tǒng)的成功運行。（2）在系統(tǒng)的流程中進行嚴密的財務(wù)管理流程業(yè)務(wù)控制，統(tǒng)一設(shè)計考慮財務(wù)管理流程，在系統(tǒng)中進行合理的功能分解，在系統(tǒng)中通過業(yè)務(wù)邏輯進行嚴密的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)

13、據(jù)控制，發(fā)現(xiàn)問題可以及時分清責任并進行糾正。（3）在項目中要建立明確規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系，責任清晰具體，避免相互責任不清的推諉扯皮。企業(yè)要從系統(tǒng)上線開始就要進行日清日結(jié)，并且將有效的操作方法和制度貫徹到項目的組織中，保持初始數(shù)據(jù)體系的準確與及時。2完善內(nèi)部控制體系。（1）企業(yè)應(yīng)該保留原始的原始憑證，不能單憑輸入系統(tǒng)中的憑證作為原始依據(jù)，一旦出現(xiàn)疑問時，可對保留的原始憑證進行復(fù)核，這樣保證了數(shù)據(jù)的正確性。同時還要加強各部們的協(xié)作、溝通，這樣

14、數(shù)據(jù)的關(guān)注范圍擴大，從而降低了數(shù)據(jù)的錯誤性，加強了財務(wù)管理的內(nèi)部控制。（2）根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責任，通過不同的操作查詢?nèi)藛T及管理人員的權(quán)限劃分，設(shè)置工作人員系統(tǒng)的操作權(quán)限及信息查詢權(quán)限，建立嚴格的內(nèi)部授權(quán)責任體系，完善企業(yè)財務(wù)管理在此項控制范圍內(nèi)執(zhí)行操作，同時保證了企業(yè)內(nèi)部控制的有效進行。3提高財務(wù)人員的素質(zhì)。（1）ERP系統(tǒng)的引進，對企業(yè)財務(wù)人員來說是一個全新的課題，如果企業(yè)進行這方面財務(wù)人員的招聘，是很難實施的。目前，這方

15、面的財務(wù)人員很難招到，而且很花費時間、資金和人力，如果最終招不到需求的人才，將是企業(yè)的很大的一筆損失。因此，企業(yè)可采取財務(wù)人員進行ERP相關(guān)的培訓(xùn)，并對培訓(xùn)效果進行考核，唯有通過培訓(xùn)驗收，才能保證企業(yè)的人員在實施過程中理解與貫徹ERP系統(tǒng)的實施原則、方法及行動要素。（2）ERP是先進管理理念的軟件實現(xiàn)，要正確理解、成功運用ERP系統(tǒng)，還要學(xué)習(xí)ERP中蘊含的ERP理念和管理知識，熟悉各業(yè)務(wù)流程，在財務(wù)管理中才能很好的進行財務(wù)管理。在學(xué)習(xí)理

16、論知識的基礎(chǔ)上，把理論通過模擬實施中充分應(yīng)用起來，這樣才會達到培訓(xùn)的效果，不光是紙上談兵，對在模擬實驗當中進行考核，這樣達到成功的培訓(xùn)效果，提高了財務(wù)人員的素質(zhì)。4選擇適合企業(yè)的ERP軟件。（1）ERP發(fā)展到今天，各ERP軟件廠商都已采用了模塊化的設(shè)計理念，使ERP系統(tǒng)在功能和模塊的組合上具有充分的靈活性，這使得用戶可以根據(jù)自己的需要在選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)時進行適當?shù)娜∩?，這樣避免實施過程中軟件與企業(yè)的需求不一致的帶來的困難和風(fēng)險。（2

17、）選擇ERP軟件時，在功能上考慮本行業(yè)的特點需求和發(fā)展狀況。了解軟件的功能是否涵蓋了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)范圍，功能的強弱主要是看它是否適應(yīng)本企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。特別是財務(wù)管理模塊上，要讓軟件供應(yīng)商提供演示、講解，并通過企業(yè)真實數(shù)據(jù)的錄入演練，檢查企業(yè)財務(wù)管理的流程是否符合企業(yè)的應(yīng)用情況，數(shù)據(jù)是否正確。（3）不同的企業(yè)有不同的管理特點，可能會有二次開發(fā)的后續(xù)工作。因此，軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持能力也要作為重要的軟件選擇的考慮依據(jù)，有的供應(yīng)商二

18、次開發(fā)成本相當高，這點企業(yè)應(yīng)慎重考慮，根據(jù)企業(yè)需求的業(yè)務(wù)范圍來考慮，如果ERP軟件的業(yè)務(wù)涵蓋了企業(yè)的需求，就無需考慮。（4）應(yīng)對ERP軟件實施的企業(yè)進行實地考察，虛心請教，加強對ERP軟件實施方法的了解，同時了解整個市場的應(yīng)用情況，吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)，這樣進行借鑒和對比，對ERP的選擇多有幫助，同時能降低風(fēng)險。通過對ERP財務(wù)管理存在的風(fēng)險進行分析，并從注重業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的正確性、完善內(nèi)部控制體系、提高財務(wù)人員的素質(zhì)、選擇適合企業(yè)的ERP軟件

19、方面，對ERP實施中財務(wù)管理存在的風(fēng)險進行規(guī)避，使企業(yè)管理者和員工能全面的應(yīng)對ERP財務(wù)風(fēng)險，從而使企業(yè)能更好的實施ERP財務(wù)管理，以提高企業(yè)的市場競爭力。參考文獻[1]陳克群論ERP在財務(wù)管理中的理性運用[J]會計之友（中旬刊）.2009（3）[2]葉福清ERP在財務(wù)管理方面的應(yīng)用初探[J]現(xiàn)代經(jīng)濟信息2010（3）[3]扈廣亞ERP視角下的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略[J]企業(yè)導(dǎo)報2010（10）[4]孫蓮香中國企業(yè)推行ERP的問題探究[J