如何完成一個成功的展會的策劃

1、1如何完成一個成功的展會的策劃如何完成一個成功的展會的策劃現在，展會越來越突顯出它的價值，每年有各式各樣的展會在舉辦，很多企業(yè)要通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了它們孜孜不倦探索的目標。那么如何才能打造一次成功的會展呢？在此，我們一起探討。一、一、16%16%的規(guī)則的規(guī)則要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。二、制訂可衡的目標二

2、、制訂可衡的目標在展會上獲得一定數量的銷售帶頭人，并且簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯(lián)絡和接洽一些特定貿易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。三、制定預算三、制定預算要有初步的預算，對展會過程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等要進行預算。四、為你的展覽撰寫關鍵廣告詞四、為你的展覽撰寫關鍵

3、廣告詞廣告詞是展會中必不可少的，確定展會主題，才能明確人群。為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。五、發(fā)請柬五、發(fā)請柬展會舉辦之前要發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。給發(fā)請柬的客戶是展會的一個重點人群。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。六、創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境六、創(chuàng)造一個吸引

4、人的展臺環(huán)境展臺的設計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。2七、選定特殊廣告七、選定特殊廣告不要擔心麻煩參觀者，在經同意下，可以要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。八、訓練員工八、訓練員工要想獲得一次成功的展會，就要具備一只素質較高的隊伍。讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務