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1、訂貨單管理流程步驟流程圖相關單位說明責任人相關表單1客戶客戶把相關采購信息傳達給相關業(yè)務員?？蛻舨少徍贤瑯藭鴈mail傳真件2營銷部業(yè)務員根據客戶的需求給客戶進行報價。業(yè)務主管業(yè)務員《報價單》3營銷部1、業(yè)務員確認客戶提供相關采購信息并且與顧客溝通確認客戶的需求；2、業(yè)務員報價確認完畢后與顧客簽訂訂貨單。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《訂貨單》4營銷部1、跟單文員把訂貨單轉換成生產計劃下發(fā)給生產部，采購部，倉庫安排生產。跟單文員《生產訂單》5

2、生產部生產部結合現有人機料法環(huán)等生產能力對生產訂單內容進行評審是否符合。生產部主管生產文員《生產訂單》《訂單評審記錄表》6營銷部1、跟單文員對生產評審結果NG部分與客戶進行溝通；2、溝通后訂貨單內容有變化的編制訂單變更通知發(fā)放相關部門。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《訂貨單》《生產訂單》《生產訂單變更通知》7營銷部1、跟單文員跟客戶溝通后數量增加、減少、或者其它要求的編制訂單變更通知單發(fā)放給相關部門；2、重新編制生產訂單發(fā)放相關部門，回收舊版

3、本生產訂單。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《訂貨單》《生產訂單》《生產訂單變更通知》8營銷部1、跟單文員與客戶溝通訂貨單需要重新申請的填寫訂貨單確認；2、需要變更的填寫訂單變更單確認；3、訂單退回不做的填寫訂單退回單。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《生產訂單》《訂單退回單》《生產訂單變更通知》9營銷部1、跟單文員重新編制生產訂單、訂單退回單、生產訂單變更通知要通知到生產部、采購部、倉庫。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《生產訂單》《訂單退回單》《生產訂單變

4、更通知》10營銷部生產部財務部有關生產單據都要按照《文件資料管理辦法》進行保存管理。跟單文員生產文員會計出納有關生產所有單據11生產部采購部倉庫1、生產文員接收生產訂單結合現有人機料法環(huán)等生產能力編制周生產計劃、物料需求計劃、生產通知單發(fā)放生產車間、采購、倉庫；2、采購依據物料需求計劃進行物料采購；3、倉庫依據周生產計劃備料。生產文員采購文員倉管員《周生產計劃》《物料需求計劃》《物料申購單》《委外加工申請單》《生產通知單》《采購合同》《

5、委外加工合同》《生產領料單》12各生產單位倉庫各生產單位憑成品生產入庫單給倉庫組進行入庫作業(yè)。車間主管倉管員《成品生產入庫單》13營銷部，成品倉庫由營銷部跟單文員開據《銷售出庫單》，認真、仔細核對后，由成品倉庫倉管員負責整理發(fā)貨、裝車（裝柜）。營銷部跟單文員，成品倉管員《銷售出庫單》14倉庫營銷部1、倉庫每天訂時把頭一天的《銷售出庫單》交到跟單文員及財務部；2、跟單文員每月訂時跟客戶進行對。倉管員跟單文員《銷售出庫單》《對帳單》客戶下訂