河北全通構建電子文檔審批解決方案,加強文檔流程管理(微軟案例)

1、河北全通河北全通構建電子文檔審批解決方案，構建電子文檔審批解決方案，加強文檔流程管理加強文檔流程管理“目前，建設自動化的電子辦公系統(tǒng)已經(jīng)得到業(yè)界的公認和重視，河北全通通信有限公司也一直致力于此。Office2007中采用了全新的XML格式簡化文檔創(chuàng)建，便于商業(yè)信息與文檔集成。更重要的是，Office2007應用程序與SharePointServer2007的緊密集成使得文檔審批、交流和協(xié)作變得非常便利，而具有中國特色的電子簽章也保障了文

2、檔的安全性?！薄颖比ㄍㄐ庞邢薰靖庞[概覽地區(qū)：中國行業(yè)：電信客戶客戶簡介簡介河北全通通信有限公司（以下簡稱“河北全通”）是中國移動通信集團河北有限公司直屬公司，具有通信工程施工總承包二級資質、通信信息網(wǎng)絡系統(tǒng)集成乙級資質和計算機信息系統(tǒng)集成三級資質。業(yè)務狀況業(yè)務狀況隨著辦公環(huán)境的不斷變化，現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)在文檔共享、公文審批、流程運作等方面為使用者帶來了諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)希望能夠開發(fā)部署電子文檔管理與審批解決方案，自動化、流程化管理企業(yè)

3、信息。解決方案解決方案描述描述河北全通電子文檔審批解決方案基于2007MicrosoftOfficesystem架構而成，以高效、穩(wěn)定、易用的特點給客戶帶來了全新的工作體驗，并且通過強大的安全體系確保了企業(yè)應用環(huán)境的安全性。解決方案解決方案主要優(yōu)勢主要優(yōu)勢?提升企業(yè)運營效率，降低管理成本?統(tǒng)一的文檔管理庫，提升了資源的綜合利用率?自動化的版本記錄，增強了文檔管理水平?完善的工作流平臺，縮短了企業(yè)文檔的審批周期?強大的安全機制，為企業(yè)信息

4、提供了可靠的基礎架構河北全通通信有限公司（以下簡稱“河北全通”）是一家現(xiàn)代化的高科技企業(yè)，以雄厚的科技實力和經(jīng)濟實力躋身于通信行業(yè)的佼佼者。河北全通內部的信息化建設也一直走在國內同行的前列，在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術應用不斷深入的情況下，河北全通現(xiàn)有的解決方案在內容監(jiān)控、流程化管理等方面面臨著諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)希望可以借助先進的技術手段來應對這些問題，以維持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。河北全通基于最新的2007MicrosoftOfficesystem產品和技

5、術，成功開發(fā)部署了電子審批解決方案。MicrosoftOffice中文電子審批流程是基于MicrosoftOfficeSharePointServer構建的功能，用于實現(xiàn)組織內部的電子審批流程。此工作流允許執(zhí)行所有傳統(tǒng)的基于紙張的審批活動，即從創(chuàng)建文檔到通過定義的審批路線傳送文檔，使用圖章或簽名簽署文檔（拒絕、待定或批準），必要時還可以留下批注，并且可以使用文檔編號管理審批文檔，這對于網(wǎng)絡化辦公非常有效。同時符合中國用戶的使用習慣，也保

6、障了文檔的安全性。河北全通所部署的電子審批解決方案實現(xiàn)了企業(yè)的流程化運作，統(tǒng)一管理的文檔庫提升了企業(yè)資源的綜合利用水平，完善的工作流平臺縮短了企業(yè)公文的審批周期，提升了員工的工作效率和工作積極性。MicrosoftSQLServer2005為支撐平臺，在內容的存儲性、檢索性、安全性、可擴展性上大大優(yōu)于傳統(tǒng)網(wǎng)站。統(tǒng)一的平臺架構明顯降低了系統(tǒng)后期的管理與維護成本。提供安全、高效的文檔協(xié)作機制提供安全、高效的文檔協(xié)作機制統(tǒng)一的文檔管理模式可以

7、解決目前企業(yè)內部文檔散亂，難以獲取的問題。基于2007MicrosoftOfficesystem構建的文檔管理庫可以對各種類型的企業(yè)信息進行統(tǒng)一存儲和管理，并以部門為單位對信息進行分類，文檔管理庫支持用戶對文檔進行上傳、下載、瀏覽、刪除、簽入簽出等操作，以此來保證企業(yè)信息的順暢流轉。企業(yè)內部所有的信息都基于一個統(tǒng)一的管理平臺，消除了以往零散的管理模式下所形成的安全隱患?，F(xiàn)在企業(yè)員工可以輕松獲取日常辦公所需的各種信息，并基于文檔進行高效協(xié)

8、作。強大的版本管理策略，符合企業(yè)應用需求強大的版本管理策略，符合企業(yè)應用需求OfficeSharePointServer2007擁有強大的版本控制機制可以幫助企業(yè)對文檔進行版本記錄，以滿足各種應用需求。當啟用版本控制時，可以查看項目或文檔何時更改，以及由誰進行了更改。當前版本中如果出現(xiàn)了差錯，或者您需要恢復已刪除的部分文檔，可以方便地用以前的版本替換當前版本。隨后，當前版本將成為版本記錄的一部分。管理人員可以隨時查看文檔的各個版本內容。

9、自動化的版本記錄功能不僅增強了企業(yè)文檔的管理水平，也將管理人員從繁重的重復性工作中解放出來。實現(xiàn)審批流程的自動化實現(xiàn)審批流程的自動化電子文檔審批解決方案實現(xiàn)了企業(yè)中審批流程的自動化，并在審批過程中加入了電子公章功能，以增強安全性、可靠性。審批流程基于SharePointServer的內置工作流平臺，IT管理人員可以根據(jù)企業(yè)管理層的需求方便、快速地修改工作流，以最大限度滿足企業(yè)應用的需求。使用者可以直接通過MicrosoftOffice客

10、戶端應用程序直接開啟審批工作流，審批人員可以實時接收到待審批的公文，即使相關人員出差在外也可以隨時完成審批工作，避免了工作延誤而造成的經(jīng)濟損失，有效提升了企業(yè)的審批效率。另外，在審批流程中還可以為管理人員定制個性化的提醒方式，包括電子郵件、短信等。提供完善的用戶管理和安全訪問控制提供完善的用戶管理和安全訪問控制河北全通構建的電子文檔審批解決方案采用了集中的用戶管理和訪問控制策略，通過活動目錄技術統(tǒng)一存儲企業(yè)IT系統(tǒng)用戶，并提供了單一、可

11、靠的用戶身份管理和用戶資料管理功能，供現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)和管理系統(tǒng)使用。系統(tǒng)管理員可以通過自動化、可定制的用戶管理流程對用戶的各項信息進行增、刪、改等操作，通過流程對用戶進行授權管理，提升企業(yè)辦公環(huán)境的安全性。用戶通過單點登錄，可以高效、便捷地同時獲取多個系統(tǒng)中的信息。優(yōu)勢優(yōu)勢與收益與收益統(tǒng)一的文檔管理、自動化的版本記錄以及完善的審批流程管理和安全體系為河北全通的企業(yè)信息化建設起到良好的促進和推動作用。提升企業(yè)運營效率，降低管理成本提升企業(yè)

12、運營效率，降低管理成本電子文檔審批解決方案應用用戶熟知的MicrosoftOfficesystem構建而成，將企業(yè)現(xiàn)有的信息和文檔進行了有機整合，在Office客戶端應用程序中可以便捷地啟動文檔審批流程，同時選擇審批人員?！芭c我們公司目前具備的成熟工作流軟件相比，電子文檔審批解決方案實現(xiàn)了一個簡單易用的審批流程，同時加入了電子公章的部分，更符合中國企業(yè)用戶的操作習慣?！睆埾壬鷱埾壬S護項目經(jīng)理維護項目經(jīng)理河北全通通信有限公司河北全通通信