文件分類及編碼規(guī)則_第1頁
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文檔簡介

1、文件編號文件名稱文件分類及編碼規(guī)則文件分類及編碼規(guī)則SMFA00100101文件級別二級文件生效日期20130815第1頁,共10頁審批及頒發(fā):部門簽名日期起草質量保證部質量保證部主審質量總監(jiān)會審生產管理負責人批準質量管理負責人頒發(fā)質量保證部分發(fā):Copy1Copy2Copy3Copy4Copy5質量保證部質量控制部設備部技術部銷售部Copy6Copy7Copy8Copy9Copy10行政人事部財務部安全環(huán)保部企管部注冊部Copy11C

2、opy12Copy13Copy14Copy15科技項目部采購部倉儲部生產部一車間Copy16Copy17Copy18Copy19Copy20二車間三車間六車間七車間八車間Copy21Copy22九車間十車間文件再審記錄:第幾次再審審核情況審核人日期批準人日期第次再審第次再審第次再審文件編號文件名稱文件分類及編碼規(guī)則文件分類及編碼規(guī)則SMFA00100101文件級別二級文件生效日期20130815第3頁,共10頁1.4四級文件:記錄、表格

3、、合格證、圖紙、標簽、證書等。2文件編碼2.1文件分類編碼應遵循以下原則:2.1.1系統(tǒng)性:統(tǒng)一分類,統(tǒng)一編碼。按照文件分類建立編碼系統(tǒng),由質量保證部建立公司管理文件的分類和編碼系統(tǒng)。2.1.2準確性:文件與編碼一一對應,做到一文一碼,一旦某文件終止使用,則該文件編碼隨即作廢,不得再次使用。2.1.3可追蹤性:可查詢文件的演變歷史。2.1.4識別性:文件的編碼可反映出文件的文本和類別。2.1.5穩(wěn)定性:任何人不得隨意變動文件,若需變動,

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