設計合同管理作業(yè)指引

1、第1頁共4頁設計合同管理作業(yè)指引設計合同管理作業(yè)指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期第3頁共4頁四、四、關鍵活動描述關鍵活動描述4.14.1標準化設計合同管理標準化設計合同管理4.1.1為規(guī)范及方便設計管理人員編制設計合同，由集團總部牽頭組織編制標準化設計合同，總工室設計管理部配合并實施經(jīng)審批后的設計合同范本。4.1.2標準化合同范本一經(jīng)確定不得隨意更改，集團總部定期組織相關業(yè)務部門對標準化設計合同進行審核并優(yōu)化，優(yōu)化程

2、序需按照建立的審核審批程序進行。4.24.2設計合同洽談、簽訂與跟蹤設計合同洽談、簽訂與跟蹤4.2.1設計部門根據(jù)需要提交外委設計申請，經(jīng)相關領導批準后選擇外部設計單位，具體操作要求及程序見《設計供方選擇與管理作業(yè)指引》；確定中標單位之后，由設計部門發(fā)放中標通知書，并開始編制設計合同，編制過程中應與中標單位就相關條款進行洽談。合同洽談過程中需：1)遵守專業(yè)設計招標文件、中標方投標文件、答疑會書面記錄及最終投標文件的內(nèi)容；2)明確設計范圍

3、、深度、數(shù)量和驗收標準；3)明確設計成果的完成時間（必要時，約定分階段設計文件的提交時間和甲方的審定時間等），原則上，應滿足工程項目的設計報建、審查和工程總進度計劃；4)明確雙方的責任和義務，明確雙方設計協(xié)調(diào)工作流程；5)明確合同的單價、總價和付款方式（爭取在同等設計條件下，盡可能降低設計單價；注意靈活處理合同預付款的方式；處理好境內(nèi)外結算方式同設計進度的關系；完稅發(fā)票等事宜）；6)細致審核額外條款（結合設計范圍），爭取更有利的額外設計

4、服務。4.2.2設計管理部總工室將雙方洽談達成一致的設計合同經(jīng)部門主管領導審核后，組織核算部、工程部、法務等相關部門進行合同評審。按照《責權手冊》由相關領導審批確定后，由集團公司法人代表授權相關人員代理簽訂該設計合同。雙方簽字蓋章后，文員將原件正本送行政部門，副本在本部門存檔備查。4.2.3合同正式簽訂后，項目負責人應結合項目設計進度計劃，組織有關方面進行設計合同交底。依據(jù)設計合同，相互促進、相互約束，進行全過程的設計協(xié)調(diào)、監(jiān)控和管理。