何何提取兩個excel表格中的共有信息(兩個表格數據匹配)_第1頁
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文檔簡介

1、使用使用vlookupnvlookupn函數實現不同函數實現不同excelexcel表格之間的數據關聯(lián)表格之間的數據關聯(lián)如果有兩個以上的表格,或者一個表格內兩個以上的sheet頁面,擁有共同的數據——我們稱它為基礎數據表,其他的幾個表格或者頁面需要共享這個基礎數據表內的部分數據,或者我們想實現當修改一個表格其他表格內共有的數據可以跟隨更新的功能,均可以通過vlookup實現。例如,基礎數據表為“姓名,性別,年齡,籍貫”,而新表為“姓名,

2、班級,成績”,這兩個表格的姓名順序是不同的,我們想要講兩個表格匹配到一個表格內,或者我們想將基礎數據表內的信息添加到新表格中,而當我們修改基礎數據的同時,新表格數據也隨之更新。這樣我們免去了一個一個查找,復制,粘貼的麻煩,也同時免去了修改多個表格的麻煩。簡單介紹下vlookup函數的使用。以同一表格中不同sheet頁面為例:兩個sheet頁面,第一個命名為“基礎數據”第二個命名為“新表”。如圖1:圖1選擇“新表”中的B2單元格,如圖2所

3、示。單擊[fx]按鈕,出現“插入函數”對話框。在類別中選擇“全部”,然后找到VLOOKUP函數,單擊[確定]按鈕,出現“函數參數”對話框,如圖3所示。圖2按[確定]按鈕退出,即可看到C2單元格已經出現了正確的結果。如圖5:把B2單元格向右拖動復制到D2單元格,如果出現錯誤,請查看公式,可能會出現,D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2基礎數據!$A$2:$D$520)”,我們需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2原表!基

4、礎數據!$A$2:$D$540)”,即可顯示正確數據。繼續(xù)向右復制,同理,把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數據出來了,對照了一下,數據正確無誤,再對整個工作表進行拖動填充,整個信息表就出來了。向下拉什復制不存在錯誤問題。這樣,我們就可以節(jié)省很多時間了。兩個兩個EXCEL里數據的匹配里數據的匹配工作上遇到了想在兩個不同的EXCEL表里面進行數據的匹配,如果有相同的數據項,則輸出一個“YES”,如果發(fā)現有不同的數據項則輸出“N

5、O”,這里用到三個EXCEL的函數,覺得非常的好用,特貼出來,也是小研究一下,發(fā)現EXCEL的功能的確是挺強大的。這里用到了三個函數:VLOOKUP、ISERR和IF,首先對這三個函數做個介紹?!玍LOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的數據,并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。函數表達式是:VLOOKUP(lookup_valu

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