excel復習要點及考點總結

1、EXCEL公式及函數(shù)公式及函數(shù)一、幾個基本概念一、幾個基本概念1.工作簿：Excel支持的文檔叫做工作簿（Book）。當啟動Excel時，系統(tǒng)自動打開一個工作簿，默認名字為Book1，以.xls為擴展名。一個工作簿可以包括多張工作表。2.工作表：工作簿由工作表組成，每一個工作表用一個標簽來進行標識（如Sheet1），工作表可以更名。3.單元格：工作表格區(qū)域中每一個長方形的小格就是一個單元格。在單元格中可以存放字符或數(shù)據。列號和行號連接在

2、一起構成了單元格在工作表中的地址(坐標)。列號寫在行號的前面，如A1、C3等。4.數(shù)據的類型：（1）字符型（文本）：由字母、漢字或其他符號組成的字符串。在單元格中默認為左對齊。（2）數(shù)值型：可以進行數(shù)學運算的數(shù)據，輸入的數(shù)值在單元格中默認為右對齊。（3）日期型：表示日期的數(shù)據。輸入日期的格式為年月日或月日，如20071118或1118。數(shù)據類型的定義可以通過下列步驟進行：選中定義單元格區(qū)域→“格式”菜單→“單元格”→“數(shù)字”→對單元格的

3、數(shù)據類型進行定義（如數(shù)值、日期、文本等）二、行高、列寬調整及邊框線、底紋設定二、行高、列寬調整及邊框線、底紋設定1.把鼠標指向行標頭（或列表頭）間分界線上，鼠標指針變成雙箭頭，按下鼠標左鍵拖動，可調整行高或列寬。2.通過菜單調整：選擇單元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列寬”），輸入值即可。3.邊框線設定：選中需要設置邊框線的單元格→單擊格式欄“邊框”按鈕右側小下拉箭頭→選擇“所有框線”。4.選中需要填充的區(qū)域，單擊工具

4、欄上的“填充顏色”。三、有關數(shù)據處理三、有關數(shù)據處理1.數(shù)據的自動填充：有規(guī)律的一列（或行）有序數(shù)據可以用填充的方式輸入。2.合并單元格：選中需合并的單元格，單擊格式欄“合并居中”按鈕。如果對原合并單元格不想再合并，可選中合并的單元格，再次單擊“合并居中”按鈕，取消合并。3.自動換行：選中需自動換行的單元格，格式→單元格→對齊→自動換行。四、插入圖表步驟四、插入圖表步驟選中需生成圖表的單元格區(qū)域（包括數(shù)據標題）→“插入”菜單（或單擊工具

5、欄“圖表向導”按鈕）→根據考題選擇插入圖表類型→單擊“下一步”→步驟2—數(shù)據源數(shù)據→步驟3—分類X軸按考題要求輸入姓名（或其他文字）→步驟4—圖表位置→“完成”五、有關公式和函數(shù)的應用五、有關公式和函數(shù)的應用在ExcelExcel中，公式和函數(shù)的各種符號必須使用半角符號，包括中，公式和函數(shù)的各種符號必須使用半角符號，包括=():””=80”)=COUNTIF(范圍”35”)良好人數(shù)統(tǒng)計(80～89之間)：=COUNTIF(范圍”=80”

6、)COUNTIF(范圍”89”)中等人數(shù)(70～79之間)：=COUNTIF(范圍”=70”)COUNTIF(范圍”79”)中等比率（%）：=(COUNTIF(G3:G21”=70”)COUNTIF(G3:G21”79”))COUNT(G3:G21)100（及格、良好比率參照上述公式書寫）不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21”=60”)COUNT(E3:E21)1002004年1月后出版的書籍種類：=COUNTIF(E3:E