供應(yīng)商評(píng)審及分級(jí)辦法_第1頁
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1、供應(yīng)商評(píng)審及分級(jí)辦法供應(yīng)商評(píng)審及分級(jí)辦法1目的目的為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。2范圍范圍本辦法適用于向公司供應(yīng)原輔材料,零部件及提供配套服務(wù)的廠商和供應(yīng)商。3定義定義供應(yīng)商評(píng)審:對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,檢測(cè)能力,服務(wù)能力等進(jìn)行的考評(píng),以判斷其是否滿足公司的要求。分級(jí)制度:技術(shù)質(zhì)量部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和供貨情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的等級(jí)劃分。追溯索賠:因供應(yīng)商原因用戶要求本公司賠償?shù)?,本公司有?quán)通過制造部采購(gòu)室向

2、供應(yīng)商追溯責(zé)任及相關(guān)賠付。4職責(zé)職責(zé)采購(gòu)室負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料,同供應(yīng)商簽署協(xié)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和評(píng)審。總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批。5程序程序5.1采購(gòu)物資的分類5.1.1根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)和影響產(chǎn)品質(zhì)量、性能的重要程度分為:一類物資為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能有直接重大影響的主要材料和重要的外購(gòu)件。如:(視各公司情況而定)二類物資為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能有較大影響的主要材料和重要的外購(gòu)件。如:(視各公司情況而定)三類物資為

3、除一、二類物資以外的用于產(chǎn)品生產(chǎn)的輔助用料、一般外購(gòu)件和生產(chǎn)維修用料等其他物資。如:(視各公司情況而定)單筆采購(gòu)金額在5000(含)元人民幣以上的為A類物資;單筆采購(gòu)金額在1000(含)~4999元人民幣的為B類物資;單筆采購(gòu)金額在999元人民幣以下的為C類物資。5.1.3原則上,A、B、C類的管理控制方法對(duì)應(yīng)等同于一、二、三類物資。以下如遇物資類別,一、二、三類均對(duì)應(yīng)包含A、B、C類。5.2供應(yīng)商評(píng)審流程5.2.1采購(gòu)室根據(jù)生產(chǎn)需要選

4、擇合適的供應(yīng)商作為候選,并要求其填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。5.2.2采購(gòu)室將《供應(yīng)商調(diào)查表》交技術(shù)質(zhì)量部,由技術(shù)質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行核實(shí)并判斷是否需對(duì)其進(jìn)一步的評(píng)審評(píng)審結(jié)果通知采購(gòu)室。5.2.3一、二類物資供應(yīng)商在獲得技術(shù)質(zhì)量部的批準(zhǔn)后由采購(gòu)室通知其送樣或小批量試用。5.2.4一、二類物資送樣或小批量試用經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn),如合格,由技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)5.4工序委外加工過程控制當(dāng)需要選擇將某些工序過程委托給外部進(jìn)行加工生產(chǎn),且這些委外過程

5、會(huì)影響產(chǎn)品特性要求時(shí),也應(yīng)由采購(gòu)室及相關(guān)部門按5.15.3對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。5.5為確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求,技術(shù)質(zhì)量部等相關(guān)部門應(yīng)至少半年一次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核??己说倪^程和結(jié)果記錄于《供應(yīng)商考核表》,以作為對(duì)供應(yīng)商過程控制的依據(jù)。如遇重大質(zhì)量問題,應(yīng)隨時(shí)執(zhí)行。5.6當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審或考核的結(jié)果不符合公司要求時(shí),由技術(shù)質(zhì)量部填寫《糾正預(yù)防措施表》,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》要求供應(yīng)商進(jìn)行原因分析或提出改善對(duì)策

6、,根據(jù)供應(yīng)商執(zhí)行糾正與預(yù)防或改善的進(jìn)度,進(jìn)行效果驗(yàn)證,確認(rèn)直到此問題得到有效解決方可恢復(fù)其供應(yīng)資格。經(jīng)多次糾正改善仍無效者,則按本辦法規(guī)定對(duì)其予以取消供應(yīng)資格,通知采購(gòu)室重新尋找新的供應(yīng)商。5.7供應(yīng)商分級(jí)技術(shù)質(zhì)量部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和供貨情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分,擁有高等級(jí)資格的供應(yīng)商在供貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份額上擁有較多的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也有機(jī)會(huì)成為產(chǎn)品免檢供應(yīng)商。如果供應(yīng)商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問題或頻繁出現(xiàn)小問題,技術(shù)質(zhì)量部將降低

7、該供應(yīng)商的等級(jí)直至取消供應(yīng)資格。注:等級(jí)劃分只針對(duì)在冊(cè)的合格供應(yīng)商。具體劃分規(guī)則為:A級(jí):《供應(yīng)商考核表》得分連續(xù)兩次超過90分的;B級(jí):《供應(yīng)商考核表》得分連續(xù)兩次超過85分,但未能連續(xù)兩次超過90分的;C級(jí):《供應(yīng)商考核表》得分連續(xù)三次低于85分,但均在80分之上的。5.7.1對(duì)于A、B級(jí)供應(yīng)商,采購(gòu)室視供貨管理情況,在供貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份額等方面給與一定的優(yōu)惠政策,同時(shí)適當(dāng)提升供應(yīng)商等級(jí)。5.7.2對(duì)于C級(jí)供應(yīng)商,采購(gòu)室需發(fā)

8、出整改通知,提出改進(jìn)要求,如果沒有改進(jìn)效果的,取消其供應(yīng)商資格。5.8質(zhì)量索賠及索賠申述5.8.1因供應(yīng)商原因用戶要求本公司賠償?shù)?,本公司有?quán)通過采購(gòu)室向供應(yīng)商追溯責(zé)任及相關(guān)賠付。5.8.1.1對(duì)于在保修期內(nèi)的免檢產(chǎn)品,我方派人前去客戶處維修,賠付應(yīng)包括下述項(xiàng)目:差旅費(fèi),人工費(fèi),購(gòu)買更換器件費(fèi)用等。供應(yīng)商派人前去維修的,賠付應(yīng)包括下述項(xiàng)目:用戶提出的因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的扣除費(fèi)用,并追加罰款。5.8.1.2對(duì)于供應(yīng)商提供的零部件在檢

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