公文的種類和格式

1、,,公文的種類和格式,,,,,目錄,CONTENTS,PARTONE,,,公文種類,4,公文的分類可分為上行文、平行文、下行文。,平行文,上行文,指下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文，如請示、報(bào)告。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。,下行文,下行文是上級(jí)單位向所屬的下級(jí)單位的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層。,指平行單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文，如通知、函。,公文種類,5,公文的種類主要包括：決議、決定、命令（令）、

2、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要共計(jì)15種。,決定,決議,適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。,命令（令）,適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。,適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。,公文種類,,通告,公告,適用于宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。,意見,適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。,適用于在一

3、定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。,公報(bào),適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。,公文種類,,報(bào)告,通報(bào),適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。,請示,適用于向上級(jí)單位請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。,適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。,通知,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。,公文種類,,函,議案,適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員

4、會(huì)提請審議事項(xiàng)。,紀(jì)要,適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。,批復(fù),適用于答復(fù)下級(jí)單位請示事項(xiàng)。,公文種類,,,,報(bào) 告,請 示,PART ONE,PART TWO,PART THREE,通 知,公文種類,一、報(bào)告的概念報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。報(bào)告屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情發(fā)展過程中。二、報(bào)告的種

5、類(一)綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性的特點(diǎn)。(二)專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告。(三)回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問作出的報(bào)告。,報(bào)告,公文種類,請示,一、請示的概念請示是下級(jí)單位向上級(jí)單位請示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于：一是在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；二是工作中遇到需要上級(jí)單位批準(zhǔn)才能

6、辦理的事情；三是超出本級(jí)職權(quán)之外，設(shè)計(jì)到多個(gè)單位的事情，請示上級(jí)單位予以指示。二、請示和報(bào)告的區(qū)別請示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時(shí)間有別。請示和報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫的情況都是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過的，屬于過去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別。請示要求上級(jí)必須

7、回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。,公文種類,通知,一、通知的概念通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位的公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理的事項(xiàng)；任免干部或聘用人員。通知大多屬于下行公文。二、通知的種類(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)單位，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位、同級(jí)單位或不想隸屬的公文等。(二)指示性通知。上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)工作作出指示和安排。(三)知照性通知。用于告知各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，

8、對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。(四)事務(wù)性通知。用于上級(jí)單位對(duì)下級(jí)就某一項(xiàng)具體事項(xiàng)布置工作，交代任務(wù)；同級(jí)單位或不想隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行需要互相配合、協(xié)助辦理等。(五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人員。,公文種類,常用文稿（不屬于正式公文）,一、講話材料講話材料是領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議或活動(dòng)中需要用到的文稿，根據(jù)不同的環(huán)境、對(duì)象，內(nèi)容上有較大的區(qū)別。面對(duì)下級(jí)員工，一般是安排部署工作，提要求和期望等。面對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，一般是匯報(bào)工作、提建

9、議和請示等。面對(duì)同級(jí)單位，一般是介紹經(jīng)驗(yàn)、請求協(xié)助等。文體上盡量簡明扼要，偏向口語化。二、情況說明情況說明一般用于非正式的對(duì)上級(jí)或平級(jí)單位所提問題的答復(fù)，內(nèi)容上重點(diǎn)表述事情的發(fā)生原因、經(jīng)過及處理結(jié)果。三、實(shí)施方案實(shí)施方案是指對(duì)某項(xiàng)工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法和工作步驟等方面做出全面、具體而又明確安排的計(jì)劃類文書。四、簽報(bào)簽報(bào)是請示、報(bào)告的簡化，主要是為了簡化流程，提高工作效率而產(chǎn)生的，事實(shí)上簽報(bào)的使用范圍是有限的，對(duì)

10、于一些不是太重要、不太方便采用報(bào)告或請示形式的問題，為了盡快得到解決，就可以采用簽報(bào)的形式，簽報(bào)上一般要提出問題，說明原因并提出建議解決方案以供領(lǐng)導(dǎo)參考。,PARTTWO,,,公文格式 一、字體設(shè)置,主標(biāo)題,公文格式 一、字體設(shè)置,,一級(jí)標(biāo)題,公文格式 一、字體設(shè)置,,二級(jí)標(biāo)題,公文格式 一、字體設(shè)置,,三級(jí)標(biāo)題,公文格式 一、字體設(shè)置,,四級(jí)標(biāo)題,公文格式 一、