電大會計電算化理論題

1、一、一、系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)管理員有權(quán)設(shè)置用戶和用戶權(quán)限、建立賬套、設(shè)置備份計劃、查看上機日志、設(shè)置或取消賬套主管、賬套引入、賬套輸出。賬套主管有權(quán)進行賬套修改、設(shè)置備份計劃，一個賬套可以有多個賬套主管。賬套號是賬套的唯一標識，帳套號及啟用會計日期設(shè)置后將不允許修改。賬套的啟用可以在建立賬套后直接啟用，也可以在企業(yè)應(yīng)用平臺中的基礎(chǔ)信息中再進行系統(tǒng)啟用設(shè)置（此時只有賬套主管才有權(quán)啟用），各系統(tǒng)的啟用時間必須大于或等于賬

2、套的啟用時間。二、二、總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置總賬系統(tǒng)初始設(shè)置包括：1參數(shù)設(shè)置：憑證：制單控制、憑證編號方式、憑證控制；資金及往來赤字控制是控制在制單時，當現(xiàn)金、銀行科目的最新余額出現(xiàn)負數(shù)時，系統(tǒng)將予以提示。制單序時控制是指制單時，憑證編號必須按日期順序排列。賬簿：明細賬打印方式、明細賬查詢權(quán)限設(shè)置；其他：部門排序方式、個人排序方式。2會計科目設(shè)置：增加：有輔助核算要求的科目，必須在設(shè)置會計科目時進行輔助核算設(shè)置修改：已被制

3、過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。刪除：有余額的科目不能刪除，不能刪除非未設(shè)科目。一級科目代碼要求：編碼必須符合現(xiàn)行的會計制度。3憑證類別設(shè)置：只設(shè)置一種，通常為記帳憑證。憑證類別設(shè)置時，系統(tǒng)提供五種限制類型：借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制。4期初余額錄入：錄入完畢，應(yīng)試算平衡。試算不平衡，不能記賬，但可填制憑證；已記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)上年余額。5設(shè)置結(jié)算方式6常用憑證定義出納簽字：與

4、填制憑證可為同一人，涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需要簽字，一經(jīng)簽字，憑證不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可修改或刪除，且只有簽字人可取消憑證簽字；并非審核憑證或記賬的必要步驟。憑證匯總：是按條件對記賬憑證進行匯總并生成一張科目匯總表。作廢憑證不能被修改、審核、標錯，但參與記賬，數(shù)據(jù)為零，及相當于一張空憑證，可查詢，賬簿查詢時，查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)，作廢憑證可恢復。整理憑證：將作廢憑證徹底刪除，并對未記賬重新編號，記賬后不能整理

5、憑證斷號。沖銷憑證：是針對已記賬憑證由系統(tǒng)自動生成的一張紅字沖銷憑證，仍需審核、簽字后記賬。外部系統(tǒng)傳過來的憑證，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中修改。自動轉(zhuǎn)賬分錄憑證生成：1設(shè)置：摘要、憑證類別、借貸方向（對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)不需要）2生成（前提：相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬后）3審核（簽字）4記賬設(shè)置后年度內(nèi)可根據(jù)需要多次生成四、四、記賬、結(jié)賬記賬、結(jié)賬記賬：經(jīng)審核的憑證才能記賬，每月記賬可多次，且可在月中進行。上月未記賬或結(jié)賬，本月不能記賬期初余額