供應商準入制度

1、文件編號：第版第0次修改生效日期：分發(fā)號：第1頁共4頁編寫：審核：批準：供應商準入管理制度1目的通過加強對新供應商的準入管理，使具備優(yōu)秀潛質的供應商進入公司供貨體系，為公司產品的生產提供有力的保障。2范圍適用于可為公司生產提供各類原材料、半成品、外協(xié)或外包件、外購件的新供應商選擇和準入管理。3職責3.1計劃采購部:負責新供應商準入流程的實施安排，包括供應商的選擇、資格評審、初期試樣安排等。3.2工藝品質部：參與供方的評審，并負責供方樣品

2、的驗證。3.3研發(fā)部:負責特殊新產品樣品的采購與驗證，必要時參與供方的現(xiàn)場考察。3.4財務部：負責對新供應商各種資證的審核。4實施流程4.1供應商準入制度流程圖(見附件1)。4.2供應商選擇4.2.1根據(jù)《采購控制程序》的要求，每種物料應選取二至三家供應商作為合作意向對象。4.2.2新供應商資訊來源一般有：各種采購指南；傳播媒體(如：網(wǎng)絡、電視、廣播、報紙、各種產品發(fā)表會等)；各類產品展示(銷)會；行業(yè)協(xié)會；行業(yè)或政府之統(tǒng)計調查報告或刊

3、物；同行或供應商介紹；公開征詢；供應商主動聯(lián)絡；其他途徑。4.2.3初步選取的供應商必須具備合法的經營資質。4.3評審小組組成4.3.1組成范圍：采購部、工藝品質部、研發(fā)部、財務部。4.3.2評審小組至少應由采購部與工藝品質部、研發(fā)部和財務部組成。4.4基本調查：采購部對匯總的供方進行簡單初步篩選后，發(fā)送《新供應商前期調查表》至供方進行基本情況調查。4.5資格評審要求文件編號：第版第0次修改生效日期：分發(fā)號：第3頁共4頁行試合作，采購部

4、可與供方簽訂合同協(xié)議，由供方小批量供貨。下年度考核經計劃采購部經理審核，總經理或其授權人批準后，方可列入《合格供應商一覽表》。2)如果需要小批量試用時經工藝品管部研發(fā)部對樣品檢驗合格后，交生產部試用，并由工藝品管部研發(fā)部出具試用后的樣品驗證報告，同時將結果填寫在《樣品測試報告》的相關欄目中，并反饋給計劃采購部。3)樣品驗證結果不合格的，可重新送樣(累計不超過3次)，如仍不合格則取消其該產品的供貨資格。后續(xù)其他產品需要合作的按本制度的流程

5、重新進行。4.6.3計劃采購部應建立供方評價資料檔案并制定《采購合同》或《采購框架協(xié)議》經采購部經理及總經理或其授權人簽字審批后與供方簽訂；對于無法直接合作的原材料供應商，可與其代理商簽訂相關協(xié)議。4.7特殊新物料的采購驗證：部分特殊新物料的樣品可由研發(fā)部直接與現(xiàn)有合格供應商采購與驗證。若現(xiàn)有合格供應商名錄中無法滿足采購需求，則先由研發(fā)部先自行采購驗證。4.7.1研發(fā)部在樣品驗證合格后，應將《樣品測試報告》交至計劃采購部經理審核。4.7

6、.2采購部收到《樣品測試報告》后，應及時向供方發(fā)出《新供應商前期調查表》并組織工藝品管部進行評審備案，并要求供方提供正式報價。必要可行時，可由采購部組織評審小組進行現(xiàn)場考察，得分的結果判定按以下規(guī)定進行：a)對于A類關鍵物料：得分為80(含)分以上的審批合格；得分為80分以下的，予以淘汰。b)對于B類和C類物料：得分為70(含)分以上的審批合格；得分為70分以下的，予以淘汰。4.7.3《詢價報價審批表》經采購部經理審批后，將該供方列入《