院青協(xié)簡介及部門職能

1、一、簡介：一、簡介：吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于2006年6月7日，是由我院志愿從事社會(huì)服務(wù)事業(yè)的在校學(xué)生組成的全院性公益學(xué)生組織。青年志愿者協(xié)會(huì)在憲法、法律及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi)開展工作和活動(dòng)，接受共青團(tuán)吉林大學(xué)珠海學(xué)院委員會(huì)和上級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)。2007年12月3日，吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)正式注冊(cè)成為吉林大學(xué)珠海學(xué)院志愿服務(wù)隊(duì)，現(xiàn)共有注冊(cè)會(huì)員17328人，是珠海市擁有志愿者數(shù)量最多的高校志愿服務(wù)隊(duì)。青年志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院

2、團(tuán)委的指導(dǎo)和全體成員的共同努力下，已建立了一個(gè)由組織機(jī)構(gòu)輻射全體會(huì)員，再由全體會(huì)員輻射全院的志愿者服務(wù)體系。吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)常設(shè)秘書處、公益部、監(jiān)察部、外事部、組織部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、信息部、牽手服務(wù)隊(duì)等部門，同時(shí)，在全院各系下轄青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)、牽手服務(wù)分隊(duì)。在活動(dòng)開展方面涵蓋了包括支教、環(huán)保、義賣、關(guān)愛農(nóng)民工子女、關(guān)愛老年人及特殊人群、大型賽事及會(huì)展志愿服務(wù)、志愿理念宣傳、便捷全院師生生活、素質(zhì)拓展等9個(gè)主要類別，所

3、開展的活動(dòng)均取得可喜的成績，并受到全院師生以及社會(huì)各界的廣泛認(rèn)同和贊揚(yáng)。送人玫瑰，手留余香。我們的每一個(gè)活動(dòng)都將是和諧社會(huì)的一篇華章，我們的每一份愛心都將是和諧校園、和諧社會(huì)的有生力量，我們的力量雖然微薄，但涓滴之水可以匯成海洋，星星之火可以燎原，我們堅(jiān)信用自己的雙手去傳播愛心，筑就希望！二、部門職能：二、部門職能：秘書處：秘書處：1、協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)志愿者資料的登記與更新，以及檔案的保存。3、會(huì)議的安排，包括借教室、與會(huì)

4、人員的通知、會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄。4、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的預(yù)算和決算。5、協(xié)會(huì)日常公文的管理，負(fù)責(zé)學(xué)期的工作總結(jié)與評(píng)優(yōu)，以及內(nèi)部制度的起草與修改。6、協(xié)調(diào)院各部門之間及各分會(huì)的交流與溝通。7、對(duì)本協(xié)會(huì)開展的重要活動(dòng)，由秘書處派專人負(fù)責(zé)以“年鑒”的形式記錄。8、協(xié)助主席團(tuán)記錄各部門的工作情況及有待解決的問題，并提醒主席團(tuán)對(duì)會(huì)議中存在的問題盡快給予解決方案。9、迅速準(zhǔn)確地傳達(dá)主席團(tuán)的最新決議，同時(shí)及時(shí)反映各部門的最新狀況，真正做到上通下達(dá)。10、負(fù)責(zé)填

5、寫志愿時(shí)活動(dòng)發(fā)布表。公益部：公益部：1、負(fù)責(zé)院青年志愿者協(xié)會(huì)策劃書的撰寫，完成公益活動(dòng)的前期策劃；2、積極響應(yīng)學(xué)校的政策與方針，搞好公益活動(dòng)，在繼承原有的公益活動(dòng)基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)事求是地推出一些品牌化、長期化、專業(yè)化的公益活動(dòng)項(xiàng)目；3、對(duì)即將開展的活動(dòng)，積極地與其他部門溝通，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地宣傳、介紹，使同學(xué)們能對(duì)我院青年志愿者協(xié)會(huì)公益活動(dòng)有一個(gè)全面、正確地認(rèn)識(shí)；4、積極組織全院的學(xué)生參加一些有影響力的公益策劃大賽以及志愿服務(wù)活動(dòng)，

6、以此來豐富同學(xué)們的志愿活動(dòng)同時(shí)提高院青年志愿者協(xié)會(huì)的知名度和影響力；5、積極與各系分會(huì)聯(lián)系，加強(qiáng)溝通，起到一定的引導(dǎo)作用。同時(shí)，積極與學(xué)院其他組織進(jìn)行交流與合作，使公益活動(dòng)實(shí)現(xiàn)資源共享。4、按照?qǐng)F(tuán)委的要求，提出切合學(xué)校特點(diǎn)的宣傳工作基本思路和貫徹實(shí)施措施，正確履行崗位職責(zé)。5、檢查各系宣傳工作及宣傳工作活動(dòng)的進(jìn)展情況，定期向主席團(tuán)匯報(bào)各系宣傳工作的情況。6、在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，做好宣傳部內(nèi)部管理和與其他部門的協(xié)調(diào)工作。7、有創(chuàng)新意識(shí)，能夠根據(jù)

7、活動(dòng)想到獨(dú)特的宣傳方式，以及宣傳上有獨(dú)到的見解。做到別出心裁，更好地吸引大家，做到宣傳的效果8、主辦一些能體現(xiàn)宣傳部的特色活動(dòng)，并貫徹青協(xié)理念。網(wǎng)絡(luò)部：網(wǎng)絡(luò)部：1、加強(qiáng)全院師生對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)網(wǎng)站的認(rèn)識(shí)，通過吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)網(wǎng)站了解我院志愿者協(xié)會(huì)的自身建設(shè)和政策、決策等重要內(nèi)容。2、使我院青年志愿者協(xié)會(huì)的工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。3、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將各部門信息進(jìn)行處理以便查閱。4、拓展宣傳力度，樹立我院青年志愿者協(xié)會(huì)的品牌形象，

8、將我院青年志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作更好的規(guī)范化、系統(tǒng)化。5、以敏銳的視角觀察社會(huì)，更好的為廣大師生提供學(xué)習(xí)、工作的養(yǎng)料。6、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和完善網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，確保網(wǎng)絡(luò)辦公順利進(jìn)行。7、負(fù)責(zé)組織各系分會(huì)開展學(xué)生活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳。8、制作并操控各種活動(dòng)、比賽的PPT。9、協(xié)助其他部門承辦各種活動(dòng)。信息部：信息部：1、對(duì)院青年志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)，做好攝影采訪報(bào)道。2、管理院青年志愿者協(xié)會(huì)官方微博，及時(shí)宣傳我院志愿活動(dòng)，加強(qiáng)與師生的互動(dòng)。3、協(xié)

9、助網(wǎng)絡(luò)部制作青年志愿者協(xié)會(huì)網(wǎng)頁，準(zhǔn)確、高效地更新網(wǎng)頁內(nèi)容。4、積極收集各類信息，定期做好信息資料的整理工作，協(xié)助秘書處做好年鑒的制作工作。5、加強(qiáng)院青年志愿者協(xié)會(huì)各部門以及各分會(huì)間的密切溝通與聯(lián)系。6、根據(jù)協(xié)會(huì)工作和發(fā)展的需要，協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)具體制定協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的規(guī)劃和年度計(jì)劃。7、協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會(huì)相關(guān)部門對(duì)重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證協(xié)會(huì)信息資源的完整、準(zhǔn)確和安全。8、積極配合老師宣傳學(xué)生工作，最大限度加強(qiáng)老師和學(xué)生的聯(lián)系。牽

10、手服務(wù)隊(duì)：牽手服務(wù)隊(duì)：1、部門下設(shè)愛心支教小組、文檔管理小組、對(duì)外活動(dòng)小組和心理跟蹤小組，共同維持服務(wù)隊(duì)的日常常規(guī)運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)各種服務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校服務(wù)隊(duì)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解，拓寬志愿活動(dòng)的思路，向外樹立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象。3、管理與服務(wù)隊(duì)相關(guān)的文檔資料，對(duì)每次服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤，并對(duì)各服務(wù)隊(duì)上交的服務(wù)資料進(jìn)行確認(rèn)、審核、保存。4、對(duì)招募的每