制作標(biāo)書需要注意的細(xì)節(jié)問題總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來的問題,所犯的錯誤細(xì)節(jié)所在之處,大致總結(jié)如下:1、在做投標(biāo)文件時一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款,找出其中、在做投標(biāo)文件時一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款,找出其中幾個關(guān)鍵點(diǎn)信息,最好把這幾個點(diǎn)單獨(dú)摘出來放在一個文本里面,在做投標(biāo)幾個關(guān)鍵點(diǎn)信息,最好把這幾個點(diǎn)單獨(dú)摘出來放在一個文本里面,在做投標(biāo)文件時肯定會用到,大致如下;文件時肯定會用到,大致如下;(1)項(xiàng)目名稱:一定要看清楚項(xiàng)目名稱,即便有錯別字也

2、要跟招標(biāo)的一致(2)招標(biāo)編號:一定要看清楚招標(biāo)編號,不能錯一個字母(3)招標(biāo)機(jī)構(gòu):看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)(4)投標(biāo)截止日期:找到投標(biāo)截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件(7)字體:字體、字號是否有要求(8)交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付ǎ?)服務(wù)期限:客戶要求的售后服務(wù)期限(10)資質(zhì)信息:最好把每一個資質(zhì)都列出來,不要遺漏(

3、11)其他認(rèn)為有必要的信息2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了,首先了解一下投標(biāo)書的基、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了,首先了解一下投標(biāo)書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標(biāo)文件基本本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容;都包含以下內(nèi)容;(1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)(3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(格式基本一致)(4

4、)糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;(5)核實(shí)定稿:此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動了,可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了;(6)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份

5、出來,打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯誤,主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤,以及比較明顯的錯誤,在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費(fèi);(7)裝訂標(biāo)書:核查無誤,打印完成后,按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了,致此標(biāo)書制作完成。4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題,接下來根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題,接下來根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就標(biāo)書中各個模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡要的

6、說明,大致如下;標(biāo)書中各個模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡要的說明,大致如下;(一)總體細(xì)節(jié)(一)總體細(xì)節(jié)在總體上要注意以下幾個方面:(1)風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;(2)框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少(3)頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適(5)替換:因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時

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