供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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1、1供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)1目的和適用范圍目的和適用范圍為保證公司供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)的客觀性、公正性,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核,穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,確保采購(gòu)產(chǎn)品供給符合公司發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)組織與供應(yīng)商共同成長(zhǎng),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)營(yíng),制訂本標(biāo)準(zhǔn)。本制度適用于為公司提供采購(gòu)產(chǎn)品(原料、物資、設(shè)備)等所有供應(yīng)商的管理。2規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡注日期的引用文件,其隨后所有的修

2、改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!吨腥A人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》(2000年7月8日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十六次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法〉的決定》修正)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》(1985年9月6日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議通過(guò))《中華人民共和國(guó)合同法》第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第二次會(huì)議于1999年3月15日通過(guò)。3術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義

3、3.13.1一般供應(yīng)商是指為數(shù)眾多,但交易金額較小的供應(yīng)商。3.23.2重點(diǎn)供應(yīng)商是指交易數(shù)額巨大,戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。3.33.3戰(zhàn)略供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商。4管理職責(zé)管理職責(zé)4.1公司設(shè)立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)文件的修訂審核以及對(duì)供應(yīng)商商的集中評(píng)價(jià),確定合格供應(yīng)商和供貨等級(jí)。組長(zhǎng):公司主管采購(gòu)副經(jīng)理組員:生產(chǎn)機(jī)動(dòng)部、安環(huán)質(zhì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、綜合管理部等單位負(fù)責(zé)人。4.2商務(wù)部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商相關(guān)資料;負(fù)責(zé)供應(yīng)商

4、資格的考察、評(píng)定;負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨質(zhì)量和能力的監(jiān)督、審核;負(fù)責(zé)供應(yīng)商等級(jí)的界定;負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格的暫停和取消。4.3生產(chǎn)機(jī)動(dòng)部質(zhì)計(jì)室負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨質(zhì)量的驗(yàn)收評(píng)價(jià),并將此評(píng)價(jià)向商務(wù)部反饋,作為合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)依據(jù)。4.4生產(chǎn)機(jī)動(dòng)部負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的使用效果,并將使用效果向商務(wù)部反饋,作為合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)依據(jù)。4.5綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)進(jìn)行檢查監(jiān)督,必要時(shí)提出管理要求并作為本規(guī)定的內(nèi)容。35.2.3.2.1供應(yīng)商評(píng)審組織。由公司紀(jì)

5、委、采購(gòu)產(chǎn)品使用單位代表、商務(wù)部和安環(huán)質(zhì)計(jì)部負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)審。5.2.3.2.2供應(yīng)商評(píng)審流程a.商務(wù)部依據(jù)《供應(yīng)商情況調(diào)查表》及提供的有關(guān)資料進(jìn)行初選填寫(xiě)部門(mén)意見(jiàn)。采購(gòu)原料處在賣(mài)方市場(chǎng)且價(jià)格波動(dòng)較大情況下,可直接填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。b.初選合格的,由供應(yīng)商評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所有調(diào)查入檔的供應(yīng)商實(shí)施評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括:法人資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、供貨能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力及市場(chǎng)信譽(yù)等要素,填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》

6、。c.評(píng)選合格的供應(yīng)商,采取直接評(píng)定為合格供應(yīng)商或產(chǎn)品試用考察(一般供應(yīng)商)、組織人員實(shí)地考察并提交考察報(bào)告(關(guān)鍵供應(yīng)商)等形式進(jìn)行評(píng)定;對(duì)新供應(yīng)商產(chǎn)品或者產(chǎn)品指標(biāo)等方面存在協(xié)商要求的,經(jīng)生產(chǎn)機(jī)動(dòng)部予以確認(rèn)。d.商務(wù)部將評(píng)選合格的供應(yīng)商資料匯總至供應(yīng)商評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)批準(zhǔn)后建立《合格供應(yīng)商名錄》并根據(jù)公司陽(yáng)光采購(gòu)的要求對(duì)可公開(kāi)的供應(yīng)商在公司OA上公布。6供應(yīng)商管理6.1供應(yīng)商管理應(yīng)遵循雙方互惠互利,共同發(fā)展,穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量的原則。6.

7、2供應(yīng)商必須對(duì)供公司的產(chǎn)品實(shí)施出廠檢驗(yàn),每批產(chǎn)品均應(yīng)提供檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明以承諾所提供的產(chǎn)品合格。雙方均進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),原則上按公司的檢驗(yàn)結(jié)果,若有爭(zhēng)議,雙方可以協(xié)商或提出仲裁。6.3供應(yīng)商在變更企業(yè)名稱(chēng)時(shí),必須提供新企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及變更企業(yè)名稱(chēng)的通知函。通知函應(yīng)包括更名前和更名后的企業(yè)全稱(chēng)、法人、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、稅務(wù)登記證、電話(huà)、地址、郵編等信息,并蓋有更名前和更名后的有效印章。如果更名后工廠條件(如地址、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝等)發(fā)生變

8、化,須重新進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察以確定新的工廠條件是否滿(mǎn)足合格供應(yīng)商規(guī)定的要求。6.4商務(wù)部應(yīng)收集變更函件,按類(lèi)別歸檔,并按規(guī)定程序?qū)⒐?yīng)商名錄在ERP系統(tǒng)中及時(shí)維護(hù)。6.5除特殊采購(gòu)產(chǎn)品(使用壽命長(zhǎng)、頻率低)外,合格供應(yīng)商連續(xù)一年未供貨,再供貨時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行產(chǎn)品檢測(cè)或試用,必要時(shí)還需進(jìn)行實(shí)地考察;連續(xù)二年未供貨的供應(yīng)商,其資格自動(dòng)取消,在發(fā)布《合格供應(yīng)商名單》時(shí)予以公布,當(dāng)其要求重新供貨時(shí),必須按供應(yīng)商選擇程序重新評(píng)審。7供應(yīng)商的考核和再評(píng)價(jià)7.

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