淺談辦公室人力資源管理

1、1淺談辦公室人力資源管理摘要：本文主要從加強辦公室人力資源管理的重要意義出發(fā)，對辦公室人力資源管理的現(xiàn)狀進行分析，進而提出了一些關于如何加強辦公室人力資源管理的措施，希望對辦公室的人力資源管理工作有所參考和借鑒意義。關鍵詞：辦公室人力資源管理現(xiàn)狀措施隨著社會經濟的不斷發(fā)展，經濟學與人本思想的不斷強化，行政、企事業(yè)單位更加重視對內部人力資源進行有效運用，單位人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、人員培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理

2、等人力資源管理工作不斷加強。辦公室作為一個單位中重要的綜合管理部門，承擔著方方面面的職能，在整個單位的正常運行和不斷發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用。因此，在一個單位中，充分重視辦公室工作的重要地位，分析辦公室工作人員管理現(xiàn)狀，針對當前辦公室人力資源管理現(xiàn)狀，提出有效舉措，對于發(fā)揮辦公室工作人員工作主動性和積極性，提升辦公室工作水平，特別是對單位整體發(fā)展目標的實現(xiàn)具有非常重要的作用。1.加強辦公室人力資源管理的重要意義在現(xiàn)代行政、企事業(yè)單位，

3、辦公室是一個單位的日常辦事機構，是不可缺少的工作部門，具有輔助領導科學決策、實現(xiàn)政令上下貫通、對內聯(lián)系干部職工、對外聯(lián)絡重要工作事項等職能，在單位各項日常工作3的地位越發(fā)不高，由此牽扯單位核心部門的正常運作，從而對整個單位的發(fā)展產生極為不利的影響。此外，還存在人員專業(yè)結構不合理的現(xiàn)象，多種專業(yè)人才混雜，而文秘專業(yè)、行政管理專業(yè)出身的人員較少，在行政事務處理、文件處理等工作經歷基本空白，與辦公室實際工作難以有效銜接。從工作經歷看，大多數(shù)人

4、都是在辦公室一坐到底，經歷比較單一，還有一部分不能適應辦公室繁雜瑣碎的工作，在工作一定時間后調動到核心部門工作。以上人員基礎條件，決定了大多數(shù)辦公室基礎薄弱，工作中存在被動應付情況，具備較高素質的行政管理人才、能夠熟練駕馭大材料、大報告撰寫的“筆桿子”“一將難求”。總體看，辦公室普遍存在著人員年齡老化、學歷低、流動慢、專業(yè)結構不合理、履職能力差等問題。2.2崗位設置不合理崗位的設置和分布、職務的合理確定，是一個部門能夠順利、有效運轉的重

5、要基礎。無序、混亂的崗位分布，無法促成發(fā)展穩(wěn)定整體目標的實現(xiàn)，反而會成為造成單位內部管理混亂、阻滯發(fā)展的“絆腳石”。辦公室承擔職能較多，任務零散、繁雜，實現(xiàn)辦公室崗位設置合理化、人員分工最優(yōu)化必然能夠事半功倍。然而，現(xiàn)實中，在辦公室崗位設置和人員分工時缺乏科學化分析和量化計算，一般采用簡單切“豆腐塊”的方式進行，無論工作多寡，每人負責一塊或多塊“豆腐”。辦公室工作量分布不均衡，這樣往往導致忙的忙死、閑的閑死，極大影響大家的工作積極性。在